Зачем вести учет товара в розничной торговле?

Зачем вести учет товара в розничной торговле

Вы спросите, зачем мне нужно вести учет товара, если я и так знаю что купил и по какой цене. Но а как же тогда понять какого товара вы больше продали и с какой наценкой, какой продавец сделал больше прибыли и кому вы должны за товар.

Именно с помощью учета товара, вы сможете отслеживать все операции складского учета, продаж, закупок, взаиморасчетов с клиентами, формировать отчеты валовой прибыли, рентабельности товаров и многое другое.

Если вести учет товара по старинке в тетраде или же таблицах Excel у вас, может быть огромное количество проблем при инвентаризации, подсчете прибыли и подсчете остатков, поэтому необходимо налаживать и автоматизировать учет товара.

Что даст учет товара

Вести точный складской учет : конторлировать приходы и продажи товаров.
Например при учете товара кладовщики не смогут воровать, ведь когда у вас нет учета, можно сказать, что так и было.
Оценивать работу сотрудников, отделов, а именно какой продавец продал больше того или иного товара, какой отдел принес вам больше прибыли.  Контролировать выручку. Отслеживать задолженность перед поставщиками и покупателями.
При точном учете товара вы будете получать достоверную информацию. Но, а если вести бизнес наугад и надеяться на удачу, это не лучший вариант…

 

Отслеживать движение товара

Приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации. Вы всегда будете иметь достоверную информации о наличии

Автоматизировать процессы

 

Реальное положение дел в компании откроют вам возможности для развития бизнеса. Прогнозируйте спрос на товар, оптимизируйте затраты. С учетом товара вам будет проще управлять несколькими магазинами или большим складом. Если вы хотите получать предсказуемые результаты работы,  и автоматизировать бизнес процессы, вам в любом случае придется вести учет товаров.

Отслеживать закупки

Вы будете точно знать количество и наименования товаров, которое поступило на ваш склад. Сможете анализировать спрос на каждый товар. Отслеживать оплаты поставщикам.

 

Преимущества программы для торговли

Учет товаров гораздо проще вести с помощью специальных программ. Они интегрируются с кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков и разными  сервисами( например Новая Почта, Приват Банк).Рработают через интернет и требуют минимальной настройки.
Такие программы позволяют минимизировать затраты времени и сил.

Быстрое оформление заказов и продаж

Достаточно просканировать штрих-код товара, чтобы он появаился в накладной либо чеке и сообщить клиенту итоговую сумму. Проданные товары  сразу списываются со склада, а их стоимость добавляется к выручке. А еще программа для торговли дает возможность сформировать отчет по продажам и валовой прибыли. Вам не придется тратить время на подсчеты и записи в excel или тетрадке.

Отчет валовая прибыль

Автоматизация складского учета

Правильный и точный  складской учет зависит от возможностей выбранной программы. ERP FOSS , например, позволяет контролировать остатки, отслеживать движение товара, проводить возвраты поставщикам, делать перемещения между складами, вести серийный учет, проводить полную или частичную инвентаризацию склада при помощи сканера штирх кодов.

Складской учет

Контролировать сотрудников

Каждый сотрудник работает в программе под своим логином и паролем. Вы будете знать, кто, когда и в какое время создавал или проводил документы. Сразу станет ясно,  почему в кассе  недостача и у кого пропал товар.
В ERP FOSS, можно ограничивать права доступа к информации, чтобы работали только с теми документами, которые им нужны.

Принимать правильные решения

Возможность сформировать нужный отчет в несколько кликов и посмотреть данные по продажам, закупкам, затратам на услуги, валовой прибыли, доходам и убыткам. Сравнивать информацию за разные периоды.

Анализ закупок

Такие возможности помогут автоматизации вашего бизнеса и его развивитию, а вам избавиться от ручных задач и рутины. Работать без учета товара в любом случае довольно сложно. Подумайте о его внедрении вместе с ERP FOSS.