Робота з маркетплейсом Prom.ua

Робота з Prom.ua цілком підтримується у хмарному сервісі для торгівлі ERP FOSS. Для інтеграції з маркет-плейсом Пром-уа вам знадобиться встановити окремий додаток у нашій програмі та виконати деякі налаштування. Для встановлення додатку Prom зверніться до нашою служби технічної підтримки.

Додаток інтеграції з Пром дозволяє:

  • Налаштувати доступ до кабінету Prom.
  • Завантажити товари з Prom до ERP FOSS.
  • Отримувати замовлення з Prom до ERP FOSS та обробляти їх.
  • Експортувати товари з ERP FOSS до Prom.
  • Синхронізувати залишки та ціни товарів з ERP FOSS до Prom.
  • Завантажувати оптові ціни з Prom до прайсу ERP FOSS.

Розглянемо вищезгадані можливості докладніше.

Налаштування доступу до Prom

Для того щоб виконувалась синхронізація товарів, цін та замовлень між Prom.ua та ERP FOSS, потрібно налаштувати взаємний доступ між цими двома сервісами.

Налаштування в кабінеті Prom

В кабінеті продавця на Prom.ua перейдіть до Налаштування -> Управління API-токенами і створіть токен доступу:

Токен доступу Пром-уа

Після створення токену натисніть Дивитись та скопіюйте токен:

Ключ до токену Пром-уа

Налаштування в ERP FOSS

У власному аккаунті на YOUR-DOMAIN.erp.foss.ua перейдіть до модулю Налаштування, меню Prom -> Підключення:

Меню підключення до Пром-уа

Натисніть Створити. У формі для редагування підключення уведіть назву, наприклад, “Prom”, вставте збережений токен у поле “Токен доступу” та збережіть налаштування:

Налаштування з'єднання з Пром-уа

У полі Посилання на експорт товарів з’явиться адреса посилання для експорту товарів ERP до Прому. Для перевірки зв’язку з Prom.ua натисніть на Перевірити зв’язок.

Завантаження товарів з Prom до ERP FOSS

Це найбільш типовий сценарій роботи з Пром-уа, коли у вас вже є кабінет на Prom з товарами та потрібно перенести їх до ERP FOSS. Далі в ERP ви будете приймати з Prom замовлення, робити доставку товарів, передавати залишки та ціни товарів з ERP до Прома.

Для завантаження товарів з Пром перейдіть в модуль Налаштування, виконайте меню Prom -> Оновити перелік товарів.

Дочекайтесь завершення завантаження. У результаті в ERP FOSS з’являться товари з Пром. Групи Прома стануть внутрішніми категоріями ERP.

Обробка замовлень з Прому в ERP FOSS

Після того, як на Промі клієнт створить замовлення, воно потрапляє до ERP FOSS.

Робота с замовленнями

Замовлення надійде до ERP FOSS у вигляді чернетки комерційної пропозиції в модулі Продажі. Натисніть на панелі інструментів Комерційні пропозиції фільтр prom.ua:

Команда продажу Промуа

Відкриється список пропозицій – нових замовлень з Прому:

Список нових замовлень з Прому

Номера пропозицій – ті самі, що і у номерів замовлень на Промі. Дані про клієнта на Промі з його номером телефону потрапляють до списку клієнтів в ERP FOSS (меню Продаж -> Клієнти). В окрему колонку виводиться інформація про оплату замовлення за допомогою засобів Прому (оплачено, неоплачений, невідомо).

Відкрийте пропозицію та підтвердіть її:

Підтвердження замовлення з Прому

У результаті обране замовлення на Промі змінить статус з Нове на Прийнято.

Далі із замовленням в ERP FOSS працюємо як звичайно: оформлюємо та виконуємо доставку (також можливо Новою поштою), формуємо рахунок та приймаємо оплату.

Налаштування періодичності опитування Прому

Ви можете в ERP FOSS налаштувати, з якою періодичністю буде опитуватися Пром на предмет виявлення нових замовлень. Зазвичай час опитування складає кожні 10 хвилин. Для зміни періодичності увійдіть до модулю Налаштування, меню Технічний -> Заплановані дії:

Налаштування запланованих дій

Натисніть Import Sale Orders Scheduler та Редагувати:

Налаштування періодичності опитування Пром

Для зміни періодичності уведіть значення до поля Кількість інтервалів, наприклад – 5 (для 5 хвилин). Для ініціювання термінового опитування натисніть Виконати вручну.

Експорт товарів з ERP FOSS до Prom

Дану операцію рекомендуємо виконувати у двох випадках:

  • у кабінеті на Промі немає товарів, і вам потрібно перенести їх з ERP FOSS до Прому;
  • ви створили нові товари в ERP та бажаєте, щоб вони були на Промі.

Потрібно визначити товари, які будуть завантажені на Пром, та виконати з ними певні налаштування.

Опис товарів

Відкрийте картку товару, на закладці Примітки можна увести в поле Опис для системи Prom опис товару, який буде експортовано на ПРОМ:

Опис товару для експорту на пром-уа

Увага! Уведіть опис у вигляді html-розмітки з використанням тегу для параграфу.

Додавання декількох фото товару

У карточці товару з’явиться закладка “Зображення”, де ви можете додати зображення для Пром-уа:

Створення зображень для Prom

Натисніть Створити та додайте необхідні зображення.

Встановлення статусу для завантаження на Пром

Якщо в налаштуваннях модулю Продаж увімкнено опцію Товари можуть мати декілька атрибутів…, перейдіть до таблиці варіантів (Продаж/Варіанти товарів).

Далі оберіть потрібні для експорту в Пром товари та натисніть Дія/Новий статус Prom для продукту:

Вибір статусу продукту для завантаження на Пром

Оберіть Завантажити на Prom.ua та натисніть Встановити статус:

Статус товару на Пром

Таким чином, обрані товари будуть помічені як ті, що призначені для завантаження на Пром-уа.

Якщо в налаштуваннях модулю Продаж увімкнено опцію Немає варіантів товару, перейдіть до бази товарів, відкрийте картку товару, та встановіть відповідний статус:

Статус продукту - завантажити на Пром

Налаштування завантаження

У програмі ERP FOSS у модулі Налаштування оберіть меню Prom -> Підключення, скопіюйте значення поля Посилання на експорт товарів:

Строка експорту на Пром з ERP FOSS

В кабінеті Prom.ua оберіть Товари та послуги -> Імпорт. В поле Завантажити файл з сервера вставте раніше скопійоване посилання:

Налаштування імпорту Пром-уа

В налаштуваннях імпорту оберіть атрибути, періодичність імпорту та інше, збережіть налаштування.

Увага! Обов’яково оберіть опцію Залишити без змін для статусу товарів, яких немає у файлі імпорта.

Імпорт товарів на Пром

Якщо у вас на Промі уже є товари ті, що і на ERP FOSS, для попередження їх дублювання під час імпорту рекомендуємо спочатку видалити всі ці товари з Прома. Увага! Зробіть резервну копію бази товарів Пром за допомогою засобів експорту товарів на Пром.

Натисніть Почати імпорт, як показано на малюнку вище.

Дочекайтесь завершення імпорту товарів: Пром покаже час завершення імпорту у звіті:

Дата та час завершення імпорту Пром

Якщо вам знадобиться увести новий товар з бази ERP FOSS до Пром, щоб не втратити налаштування товарів на Промі, рекомендуємо:

  • спочатку змінити в ERP FOSS статус всіх існуючих товарів з “Завантажити на Prom.ua” на “Не завантажувати на Prom.ua”;
  • для нових товарів в ERP FOSS вказати статус “Завантажити на Prom.ua”;
  • в налаштуваннях імпорту на Промі відзначити галочками всі потрібні атрибути (як на малюнку вище);
  • виконати імпорт.

Синхронізація залишків та цін з ERP FOSS до Prom

Синхронізація залишків та цін відбувається автоматично, ERP система є першоджерелом даних для Пром. Тобто залишки та ціни з ERP FOSS передаються до Prom з заданою періодичністю.

Для зміни періоду синхронізації виконайте у модулі Налаштування пункт меню Технічний/Заплановані дії, та оберіть Prom Update Products Qty:

Меню налаштування періодичності синхронізації залишків

З’являться налаштування задачі синхронізації залишків та цін:

Налаштування періодичності синхронізації залишків

Натисніть Редагувати. Зазвичай період оновлення складає 15 хвилин. Ви можете змінити його (але пам’ятайте, не варто його робити занадто малим, щоб не перевантажувати сервер і уникнути сповільнення роботи), натисніть Зберегти.

Ви можете ініціювати термінову синхронізацію заликів та цін, натиснувши кнопку Виконати вручну.

Завантаження оптових цін з Prom до прайсу ERP FOSS

Для завантаження та подальшої роботи з оптовими цінами товарів, які існують на Пром, необхідно спочатку створити пустий прайс лист ERP FOSS:

Пустий прайс

Наступний крок – в налаштуваннях підключення до Прому оберіть цей прайс та встановіть відповідну галочку:

Налаштування завантаження оптових цін з Пром

Далі виконайте в модулі “Налаштування” пункт Prom/Оновити перелік товарів. Оптовий прайс-лист буде заповнено цінами з Прому. Ви можете у подальшому редагувати цей прайс в ERP FOSS. Під час синхронізації залишків та цін данні з оптового прайсу будуть передватися на Пром.

Руський корабль іде за курсом

Навіть песик у метро

Встановив ПРРО

А ви?

ВСТАНОВИТИ
Behance Link to Behance Codepen Link to Codepen Facebook Link to Facebook Google Plus Link to Google Plus LinkedIn Link to LinkedIn Email Email Pinterest Link to Pinterest Twitter Link to Twitter YouTube Link to YouTube Call Now Button