Управління користувачами та підрозділами
Вступ
У статті наведено основні визначення, які використовуються під час управління користувачами та підрозділами, та розглянуто основні можливості під час роботи з ними.
Адміністратор системи
Початкове створення користувачів в системі виконує адміністратор (власник акаунта, який отримав облікові дані при реєстрації на сайті продукту). Адміністратору доступні всі функції з управління користувачами, підрозділами та іншими довідниками системи. Адміністратор також може працювати з налаштуваннями платформи Odoo: керувати набором модулів і налаштовувати різні функції.
Як власник акаунта, ви можете призначити адміністраторами інших користувачів і дати їм усі права в системі або дати окремим користувачам права на управління окремими повноваженнями системи.
Користувачі, співробітники і контакти
Співробітник — це користувач системи, який може брати участь у колективній роботі над документами, створюючи або виконуючи завдання за документом (резолюції). У співробітника є місце роботи (підрозділ), посада і керівник. Ви можете видалити співробітника, але при цьому в системі залишиться відповідний користувач. Наприклад, адміністратор — це користувач, якому не обов'язково бути співробітником і брати участь в роботі над документами.
Контакт — це запис в довіднику контактів. У користувача є електронна адреса та інші контактні дані, контакт створюється одночасно з користувачем. Контактами можуть бути зовнішні щодо вашої організації фізичні та юридичні особи, наприклад, ваші контрагенти.
При створенні користувача автоматично створюється відповідний йому контакт.
Компанії
Компанія — це запис в довіднику компаній. Будь-який користувач системи відноситься до певної компанії. Найчастіше компанія в довіднику одна — це ваша організація.
Підрозділи
Підрозділ — це структурна одиниця компанії, відділ вашої організації. Кожен співробітник відноситься до свого підрозділу.