Огляд документації

Документація онлайн-сервісу ERP FOSS поділена за завданнями. Оберіть розділ і відкрийте потрібну сторінку.

Початок роботи

Знайомство з програмою: Статті для знайомства з ERP FOSS – початок роботи, інтерфейс, налаштування програми та поштової системи.
Швидкий старт: Короткий огляд основних кроків для швидкого початку роботи в ERP FOSS – від реєстрації до купівлі та продажу товарів.
Реєстрація, кабінет користувача та обліковий запис: Як зареєструватися в ERP FOSS, увійти до кабінету, переглянути обліковий запис, оплатити акаунт і почати роботу з нової бази.
Інтерфейс програми: Загальний вигляд інтерфейсу ERP FOSS – модулі, панель управління, списки й форми елементів, налаштування модуля та мови, робота з кількома модулями.
Налаштування програми: Загальні налаштування ERP FOSS перед початком роботи – користувачі, дані компанії, податкова звітність, банківський рахунок, дочірні компанії та імпорт.
Налаштування поштової системи: Як налаштувати ERP FOSS для відправлення документів і податкової звітності поштою – пароль додатка Google, вихідний сервер, адреса для ДФС.
Початок роботи з демонстраційною версією: Як почати роботу з демонстраційною версією ERP FOSS – реєстрація, вибір рішення, вхід у програму, перші кроки та кабінет користувача.

Товари та клієнти

Клієнти та постачальники: Як працювати зі списком партнерів у ERP FOSS – клієнти та постачальники, шаблон партнера, його властивості та закладки.
Товари: Як працювати з товарами в ERP FOSS – типи товарів, меню та властивості товару, закладки шаблону, варіанти, рахунки й податки.
Імпорт продуктів та партнерів: Як завантажити товари, послуги, клієнтів і постачальників в ERP FOSS із файлів Excel – шаблони, майстер імпорту, заміна назв і цін.

Закупівлі та продажі

Закупівлі та продажі: Перелік статей про закупівлі та продажі – ціни, вартість, валютні розрахунки, авансові платежі, видалення документів і звіт.
Стандартні дії із закупівлями та продажами: Стандартні дії із закупівлями та продажами товарів – замовлення, доставка, рахунки та реєстрація платежів.
Зміна ціни продажу: Як оперативно змінити ціну продажу товарів після зміни закупівельних цін, використовуючи націнку від закупівельної ціни в категорії.
Вартість закупленого товару: Як програма обліковує вартість закуплених товарів – ручна оцінка запасів, а також автоматична за середньою ціною або за справжньою ціною (FIFO, LIFO).
Розрахунки в валюті: Як проводити закупівлі та продажі у валюті, налаштувати валютні журнали та курси й купувати чи продавати саму валюту.
Авансові платежі: Як в ERP FOSS обліковувати авансові платежі постачальникам і від клієнтів та враховувати їх при остаточній оплаті рахунку.
Видалення документів із системи: Як архівувати та видаляти документи в ERP FOSS і в яких випадках видалення неможливе, а також що робити, якщо документ видалити не вдається.
Звіт "Валовий прибуток": Як сформувати та налаштувати звіт про валовий прибуток – закупівельна й роздрібна вартість проданих товарів, прибуток і рентабельність продажів.

Склад

Налаштування та управління складом: Перелік статей про налаштування складу та роботу з ним – розташування, облік, серійні номери, одиниці виміру й звіти.
Розташування складу, маршрути та дроп-шиппінг: Приклади використання опцій складу – кілька місць зберігання, маршрути надходження й відвантаження, власні маршрути та пряма поставка (дроп-шиппінг).
Додаткові витрати та оцінка запасів складу: Як включити додаткові витрати, наприклад на доставку, у собівартість закуплених товарів і як отримати оцінку запасів.
Серійні номери, партії, упаковки: Як відстежувати товари за серійними номерами та партіями, контролювати терміни придатності, користуватися упаковками й обліковувати власників товарів.
Управління складом: Огляд модуля Склад – терміни, пункти меню, операції, контроль запасів, планувальники, звіти та налаштування складів, розташувань і типів операцій.
Різні одиниці виміру: Як налаштувати різні одиниці виміру на прикладі корму, який закуповують мішками, а продають на вагу, і як вони діють у закупівлях, продажах і залишках.
Складські звіти: Огляд найпопулярніших складських звітів ERP FOSS – залишки на дату, оцінка запасів, оборот товарів і звіт про товар.

Каса і ПРРО

Торгівля у касовому терміналі: Як працювати в модулі «Касовий термінал»: відкрити сесію, продавати товари, друкувати чеки, оформлювати повернення та закривати сесію.
Налаштування касового терміналу: Які налаштування потрібні для роботи з модулем «Касовий термінал»: загальні параметри, налаштування окремої каси, способи оплати та категорії товарів.
Звіти у касовому терміналі: Які звіти за продажами доступні в модулі «Касовий термінал»: сесії, замовлення, аналітичні звіти та звіт «Деталі продажу» для друку.
Налаштування програмного РРО: початок роботи: Як почати роботу з програмним РРО (ПРРО): отримати ключ ЕЦП, зареєструвати господарську одиницю, ПРРО й сертифікат на сайті податкової та налаштувати ERP FOSS.
Робота з програмним РРО в базовому пакеті: Як у базовому пакеті відкрити зміну програмного РРО (ПРРО), фіскалізувати платежі, оформити повернення та закрити зміну із Z-звітом.
Робота в пакеті "Програмний РРО": Як працювати в пакеті «Програмний РРО»: налаштувати компанію, створити товари, відкрити зміну, фіскалізувати продажі та закрити зміну з Z-звітом.

Інтеграції

Інтеграція з Новою Поштою: Огляд інтеграції ERP FOSS із сервісом «Нова Пошта» та посилання на статті про налаштування модуля й оформлення доставки.
Налаштування модуля "Інтеграція Нова Пошта": Як отримати API ключ Нової Пошти, налаштувати обліковий запис і склад у модулі «Нова пошта» для оформлення доставок.
Створення продажу з доставкою Нова Пошта: Як оформити замовлення на продаж із доставкою Новою Поштою, відстежити статус доставки та зареєструвати накладені платежі.
Робота з маркетплейсом Prom.ua: Як налаштувати інтеграцію ERP FOSS з маркетплейсом Prom.ua: доступ, завантаження й експорт товарів, обробка замовлень, синхронізація залишків і цін.

Документообіг

Рішення «Документообіг»: розділи документації: Огляд рішення «Документообіг» сервісу ERP FOSS: електронний документообіг онлайн і перелік розділів документації.
Управління користувачами та підрозділами: Стаття пояснює основні визначення та можливості під час управління користувачами та підрозділами в системі документообігу.
Перший вхід до системи документообігу: Стаття пояснює, як уперше увійти до системи документообігу, змінити мову, часовий пояс і пароль та знайти доступні додатки.
Робота із співробітниками (користувачами): Стаття пояснює, як створювати, редагувати та видаляти співробітників (користувачів) у системі документообігу.
Робота з підрозділами: Стаття пояснює, як створювати підрозділи, переглядати їхніх співробітників та ієрархію в довіднику підрозділів.
Управління правами доступу: Стаття пояснює рольову модель доступу та як призначати користувачам ролі для функцій системи документообігу.
Робота з вхідною кореспонденцією: Розділ пояснює, як працювати з вхідною кореспонденцією: картка листа, резолюції та виконання завдань.
Робота з вихідною кореспонденцією: Розділ пояснює, як працювати з вихідною кореспонденцією: картка листа, резолюції та відправлення.
Робота з внутрішніми документами: Розділ пояснює, як працювати з внутрішніми документами організації: картка листа, резолюції та відправлення.
Реєстрація документів та журнали: Розділ пояснює, як налаштувати журнали реєстрації документів і нумератор для формування реєстраційних номерів.
Робота з електронним цифровим підписом: Стаття пояснює, як підписувати файли документів ЕЦП, перевіряти підписи та завантажувати відкритий ключ ЕЦП.
Облікові записи Демо-рішення: На сторінці перелічено облікові записи користувачів документообігу та підрозділи демонстраційних даних, доступних після реєстрації.

Виробництво

Рішення «Виробництво»: розділи документації: Огляд рішення «Виробництво» сервісу ERP FOSS: відомості матеріалів, планування виробничих операцій і перелік розділів документації.
Спрощене управління виробництвом: Стаття пояснює, як у модулі «Виробництво» вести спрощене виробництво за специфікаціями та замовленнями, розбирання, брак і звіти.
Управління виробництвом за допомогою замовлень: Стаття пояснює, як у модулі «Виробництво» вести виробництво за специфікаціями та замовленнями, розбирання, брак і звіти.