У сучасному бізнесі інформаційна безпека — це основа стабільної роботи компанії. У системі ERP FOSS реалізовано гнучку та надійну модель прав доступу, яка дозволяє точно визначати, хто і до яких даних має доступ.
Завдяки продуманій архітектурі система забезпечує баланс між безпекою та зручністю: користувачі отримують рівно стільки прав, скільки потрібно для виконання їхніх обов’язків, без ризику помилок чи витоку інформації.
Ролі та рівні доступу
В ERP FOSS використовується рольова модель управління доступом, що дозволяє легко налаштовувати повноваження для різних категорій співробітників.
- Без ролі / “немає ролі” — користувач не має дозволу на виконання певних функцій. Меню, кнопки чи розділи системи для нього просто не відображаються.
- Співробітник — базовий рівень доступу. Може переглядати лише власні документи та працювати в межах окремих модулів, без прав адміністрування чи зміни налаштувань.
- Керівник — розширені права: доступ до більшості документів і можливість виконувати управлінські дії.
Ці ролі застосовуються для рішень “Торгівля” та “Виробництво”, а також мають аналоги в інших модулях, наприклад, ролі “Бухгалтер” або “Консультант” для модуля “Бух. облік”. Для рішення “Документообіг” використовується власна модель ролей.
Індивідуальна розробка ролей
У деяких випадках можливо створити нові ролі під конкретні вимоги компанії. Наприклад:
- звичайний співробітник не бачить закупівельних цін у картці товару;
- підтверджувати зміну залишків на складі може лише керівник.
Такі зміни узгоджуються з клієнтом, оформлюються технічним завданням і реалізуються за окремою домовленістю.
Гнучке налаштування доступу
Адміністратор системи може:
- обмежувати доступ до окремих модулів;
- налаштовувати права для довідників, звітів або конкретних документів;
- повністю відключати непотрібні модулі, наприклад РРО.
Це мінімізує ризик несанкціонованих змін і гарантує збереження даних.
Аудит дій користувачів
ERP FOSS веде журнал активності, де фіксуються всі дії користувачів: створення документів, редагування, видалення або зміни в налаштуваннях. Це дозволяє швидко виявляти помилки, запобігати зловживанням і підтримувати прозорість бізнес-процесів.
Переваги системи доступу ERP FOSS
- Безпечна робота з даними навіть у великих командах;
- Гнучке налаштування прав доступу для кожного відділу/співробітника;
- Контроль історії змін і дій користувачів;
- Просте адміністрування та масштабованість системи.
ERP FOSS — це не лише ефективний облік, а й надійний контроль усіх користувачів компанії, що гарантує безпеку, порядок і впевненість у кожній операції.
Спробуйте ERP FOSS
Дізнайтесь більше про можливості системи — зареєструйтесь та протестуйте ERP FOSS прямо зараз!
