ERP FOSS надає можливість планувати оптимальну кількість товару на складі.
Для деяких товарів, які Ви тримаєте на складі, може бути корисно мати правила поповнення. Наприклад, товари, що користуються великим попитом або товари, які потребують великої кількості вільного місця для іх зберігання.
У такому разі Ви можете сформувати правило поповнення для вибраного товару, а система автоматично буде формувати запити комерційних пропозицій
Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Товари”.
Відкрийте товар, до якого бажаєте додати правило дозамовлення.
Необхідна умова для коректного правила дозамовлення – дані щодо постачальника повинні бути заповнені у частині “Постачальники”. Мінімальна кількість повинна дорівнювати більше, ніж 0.
перейти на вкладку Загальна інформація
Настиніть на кнопку “Правила поповнення” у правому кутку
Натисніть на кнопку “Створити”
Назва правила поповнення в ERP FOSS називається “OP/порядковий номер” за замовчуванням , але Ви можете присвоїти будь-яке ім’я.
Поле Товар – це товар, для якого Ви створюєте поточне правило поповнення.
Виберіть склад, на який буде доставлено товар, у полі Склад .
У полі Мінімальна кількість введіть кількість, до якої система буде викликати нове замовлення для поповнення.
У полі Максимальне кількість вкажіть максимальну кількість товару, яку потрібно мати в запасі.
Коли рівень запасу товару досягає мінімального рівня, система автоматично сгенерує закупівлю з кількістю, необхідною для досягнення максимального рівня запасу.
Множник кількості – позначає, яку найменшу кількість товарів можна замовити одночасно. Наприклад, деякі товари можуть бути доступні лише для покупки у комплекті 2х одиниць.“Темін виконання” – можна обрати:
кількість днів для купівлі: відповідає кількості днів, протягом яких постачальник отримує замовлення
кількість днів, щоб отримати товари–
Кнопка “Активно”/”Заархівовано” дозволяє активувати/деактивувати дане правило.
Натисніть на кнопку “Зберегти”
Тепер кожен раз, коли товар з правилом дозамовлення досягає мінімального запасу, система автоматично буде робити запит комерційної пропозиції на основі Вашої максимальної кількості, щоб поповнити запас.
Для того, щоб система зробила такий запит автоматично, ще необхідно перевірити активовано у Вас відповідний планувальник чи ні.
Для цього перейдіть до меню Налаштування – Технічний та оберіть пункт меню Заплановані дії.
Відкрийте запис “Run mrp scheduler”. Якщо прапорець Активно не активовано, натисніть на кнопку Редагувати та активуйте його. Також Ви можете задати період виконання даного планувальника – обрати інтервал та час його виконання.
Потім збережіть зміни, натиснувши на кнопку Зберегти.
Тепер якщо перейти до меню Купывля можна побачити, щи система зробила запит комерційной пропозиції у вказаний час
