В ERP FOSS замовлення на купівлю використовується для надсилання Вашого списку потрібних товарів Вашому постачальнику. Коли постачальник даст відповідь на ваш запит, Ви зможете вирішити продовжити пропозицію та придбати потрібний Вам товар або відхилити ії.
Першим кроком до створення замовлення на купівлю є створення запиту комерційної пропозиції у меню “Купівля” – “Запити комерційної пропозиції”.
Перейдіть до меню “Купівля” та оберіть пункт меню “Запити комерційної пропозиції”.
Відкрийте будь-який Запит комерційної пропозиції та натисніть на кнопку “Підтвердити замовлення”, щоб підтвердити замовлення на купівлю.
Таким чином, статус Комерційної пропозиції перейде у Замовлення на купівлю автоматично.
Тепер, якщо обрати пункт меню “Замовлення на купівлю”,
Ви побачите щойно створене замовлення на купівлю.
Також Замовлення на купівлю можна створити самостійно без попереднього створення Запиту комерційної пропозиції. Для цього просто потрібно натиснути на кнопку “Створити” та заповнити всі обов’язкові поля.
У замовленні на купівлю міститься та ж інформація, що і в Запиті комерційної пропозицій, але функції, що доступні для роботи з цим документом, значно ширші.
Розглянемо більш детальніше.
Через зміни планів, помилки, тощо, іноді необхідно відмінити замовлення на купівлю, відправлене постачальнику. ERP FOSS дозволяє це зробити, навіть якщо деякі або навіть всі замовлені товари вже надійшли на склад.
Наприклад,
Якщо Ви підтвердили замовлення на купівлю, але ще не отримали товар, можна просто скасувати його, натиснувши на кнопку “Скасувати”.
Система автоматично скасує доставку, пов’язану з цим замовленням, і рядок стану переходить від Замовлення на купівлю до Скасовано.
Якщо потрібно видалити скасований документ, просто натисніть на Дія та оберіть у випадаючому списку “Видалити”.
Приклад 2й
Частина товару з’явилася перед тим, як потрібно було скасувати замовлення.
У такому випадку спочатку зареєструйте отриманий товар та скасуйте зворотнє замовлення
Натисніть на кнопки “Отримати товари”, “Редагувати”.
Для товару вручну змініть отримані значення в колонці “Виконано”.
Натисніть на кнопку “Підтвердити”.
Відкриється вікно з інформацією, що Ви обробили менше товарів, ніж початковий запит, і запитає у Вас дозволу створити дозамовлення.
Натисніть на кнопку “Немає дозамовлення”, щоб скасувати поставку решти товару.
Тепер можно побачити, що кількість, яку потрібно було отримати, була змінена автоматично, і тому стан доставки змінився на Виконано.
Щоб повернути постачальнику товар, що вже встигли отримати, натисніть на кнопку “Повернути”.
Відкриється вікно зворотнього переміщення. Введіть кількість, яку потрібно повернути, та натисніть на кнопку “Повернути”.
Натисніть на кнопку “Підтвердити” для того, щоб підтвердити переміщення товару від Вашого складу до місцезнаходження Вашого постачальника.
