Найпростіший з них це перейти в меню “Склад” та обрати “Контроль запасiв” пункт меню “Товари”. Потім натисніть на кнопку “Створити”.
Спочатку заповнимо поле “Назва товару”.
Потім оберемо, якiй вимозі буде відповідати даний товар. Ви можете продавати його або тільки купувати.
Це зручно, якщо Ви бажаєте розділити функції, для чого даний товар використовується – для виробництва або, як товар, який продаєте клієнту.
Якщо Ви будете і купувати, і продавати, оберіть обидва чекбокса “Можна продати”, “Можна купити”.
Щоб обрати зображення товару, натисніть на іконку “Редагувати” і оберіть зображення.
Наступна інформація, яку потрібно заповнити, – це поле “Тип товару”.
В ERP FOSS є 3 типи товару – Витратний, Послуга та Складський товар.
Тепер розглянемо, в чому ж відмінність між варіантами Витратний та Складський товар.
Коли Ви використовуєте тип товару Витратний, система вважає, що товар завжди доступний. Такий варіант добре обирати, якщо у Вас достатньо товару на складі.
Для типу Складський товар система вважає, що можна відправити тільки ту кількість товару, яка в дійсності знаходиться у Вас на складі.
У моєму випадку я використовую тип товару Витратний.
Далі можна заповнити всю необхідну інформацію про товар (вказати його штрихкод, категорію та ціну продажу.
Розглянемо вкладку Склад.
Маршрути. Перш за все залежить від того, будете Ви купувати товар чи ні. Якщо обрати чекбокс Виготовлення пiд замовлення, це буде означати, що Ви тільки виробляєте або купуєте товар при наявності у Вас замовлення.
Тобто якщо я хочу купити товар, як тільки в мене з’явиться замовлення, я оберу Виготовлення під замовлення. В цьому випадку система автоматично створить замовлення на закупівлю.
Як тільки у мене з’явиться замовлення на продаж, замовлення на закупівлю буде підтверджено.
Далі можна вказати інформацію про місця зберігання.
У разі, якщо у Вас є склад, Ви можете вказати певні Місце забезпечення/ виробництва / запасiв, в яких конкретний товар буде зберігатися.
Далі можна вказати Постачальників, у яких зазвичай покупаєте даний товар.
Натиснить на кнопку Додати елемент та оберіть Постачальника.
Потім можна заповнити поля “Назва товару у постачальника” та “Код товару у постачальника”. Значення яких можуть відрізнятися від тих, що маєте Ви.
Поле “Термiн виконання доставки” відображає, скільки днів Ви повинні чекати, поки отримаєте товар. Ця інформація зазвичай надається постачальником.
У полi “Мінімальна кількість” можна обрати мінімальну кількість одиниць для замовлення. Це залежить від укладеного Вами договору з постачальником.
Коли всю необхiдну iнформацiю буде заповнено, Ви можете натискнути на кнопку Зберегти i створити новий. У такому випадку запис буде створено, і Ви одразу зможете додати іншого Постачальника.
Далі переходимо на вкладку Продаж.
Умови продажу – це інформація про те, в які терміни Ви зможете доставити товар клієнту.
Розглянемо вкладку Рахунки.
Тут можна вказати рахунки доходів та витрат. Ви можете встановити їх, обравши з каталогу.
Далі вкажемо ставку податку з Покупця і Постачальника.
У моєму випадку це Реалізація ПДВ 20% і Придбання ПДВ 20% відповідно.
Далі переходимо на вкладку Примiтки.
Тут Ви можете заповнити додаткову інформацію про товар. Потім натисніть на кнопку “Зберегти”. Тепер товар створений.
Якщо потрібно зробити будь-які зміни, просто натисніть на кнопку “Редагувати”. Тепер я можу вносити зміни.
Якщо я почала вносити зміни, але розумію, що припущено помилку, я можу натиснути на кнопку “Відмiнити”, в такому випадку зміни не будуть збережені.
Також дуже важливо, якщо Ви поставляєте товар покупцеві, мова якого відрізняється від Вашої стандартної мови, Ви можете перевести Назву товару.
Натисніть на кнопку праворуч Назви товару.
Заповнить поле Значення перекладу та натиснить на кнопку “Зберегти”.
