Створення товару в ERP FOSS
Транскрипт
- Є кілька способів створення товарiв в ERP FOSS.
- Найпростіший з них це перейти в меню "Склад" та обрати "Контроль запасiв" пункт меню "Товари". Потім натисніть на кнопку "Створити".
- Спочатку заповнимо поле "Назва товару".
- Потім оберемо, якiй вимозі буде відповідати даний товар. Ви можете продавати його або тільки купувати.
- Це зручно, якщо Ви бажаєте розділити функції, для чого даний товар використовується - для виробництва або, як товар, який продаєте клієнту.
- Якщо Ви будете і купувати, і продавати, оберіть обидва чекбокса "Можна продати", "Можна купити".
- Щоб обрати зображення товару, натисніть на іконку "Редагувати" і оберіть зображення.
- Наступна інформація, яку потрібно заповнити, - це поле "Тип товару".
- В ERP FOSS є 3 типи товару - Витратний, Послуга та Складський товар.
- Тепер розглянемо, в чому ж відмінність між варіантами Витратний та Складський товар.
- Коли Ви використовуєте тип товару Витратний, система вважає, що товар завжди доступний. Такий варіант добре обирати, якщо у Вас достатньо товару на складі.
- Для типу Складський товар система вважає, що можна відправити тільки ту кількість товару, яка в дійсності знаходиться у Вас на складі.
- У моєму випадку я використовую тип товару Витратний.
- Далі можна заповнити всю необхідну інформацію про товар (вказати його штрихкод, категорію та ціну продажу.
- Розглянемо вкладку Склад.
- Маршрути. Перш за все залежить від того, будете Ви купувати товар чи ні. Якщо обрати чекбокс Виготовлення пiд замовлення, це буде означати, що Ви тільки виробляєте або купуєте товар при наявності у Вас замовлення.
- Тобто якщо я хочу купити товар, як тільки в мене з'явиться замовлення, я оберу Виготовлення під замовлення. В цьому випадку система автоматично створить замовлення на закупівлю.
- Як тільки у мене з'явиться замовлення на продаж, замовлення на закупівлю буде підтверджено.
- Далі можна вказати інформацію про місця зберігання.
- У разі, якщо у Вас є склад, Ви можете вказати певні Місце забезпечення/ виробництва / запасiв, в яких конкретний товар буде зберігатися.
- Далі можна вказати Постачальників, у яких зазвичай покупаєте даний товар.
- Натиснить на кнопку Додати елемент та оберіть Постачальника.
- Потім можна заповнити поля "Назва товару у постачальника" та "Код товару у постачальника". Значення яких можуть відрізнятися від тих, що маєте Ви.
- Поле "Термiн виконання доставки" відображає, скільки днів Ви повинні чекати, поки отримаєте товар. Ця інформація зазвичай надається постачальником.
- У полi "Мінімальна кількість" можна обрати мінімальну кількість одиниць для замовлення. Це залежить від укладеного Вами договору з постачальником.
- Коли всю необхiдну iнформацiю буде заповнено, Ви можете натискнути на кнопку Зберегти i створити новий. У такому випадку запис буде створено, і Ви одразу зможете додати іншого Постачальника.
- Далі переходимо на вкладку Продаж.
- Умови продажу - це інформація про те, в які терміни Ви зможете доставити товар клієнту.
- Розглянемо вкладку Рахунки.
- Тут можна вказати рахунки доходів та витрат. Ви можете встановити їх, обравши з каталогу.
- Далі вкажемо ставку податку з Покупця і Постачальника.
- У моєму випадку це Реалізація ПДВ 20% і Придбання ПДВ 20% відповідно.
- Далі переходимо на вкладку Примiтки.
- Тут Ви можете заповнити додаткову інформацію про товар. Потім натисніть на кнопку "Зберегти". Тепер товар створений.
- Якщо потрібно зробити будь-які зміни, просто натисніть на кнопку "Редагувати". Тепер я можу вносити зміни.
- Якщо я почала вносити зміни, але розумію, що припущено помилку, я можу натиснути на кнопку "Відмiнити", в такому випадку зміни не будуть збережені.
- Також дуже важливо, якщо Ви поставляєте товар покупцеві, мова якого відрізняється від Вашої стандартної мови, Ви можете перевести Назву товару.
- Натисніть на кнопку праворуч Назви товару.
- Заповнить поле Значення перекладу та натиснить на кнопку "Зберегти".