Вартість закупленого товару
При закупівлі товарів в Замовленні на купівлю вказується ціна по якій було закуплено цей товар. Реально таких закупівель може бути декілька, у різних постачальників і по різній ціні. Якщо нам потрібно оцінити вартість кожного із закуплених товарів по кожній із партій ми можемо скористатися можливостями програми ErpFoss. Для отримання таких можливостей спочатку потрібно дозволити в модулі Склад/Налаштування/Облік складу вести Безперервну оцінка запасів (складські переміщення створюють бухгалтерські проведення), а також використовувати відповідні налаштування категорії товарів. Розглянемо це докладніше.
Оцінка запасів періодично (вручну)
По замовчуванню при створенні нової категорії в оцінках запасів встановлені значення Метод калькуляції – Стандартна ціна і Оцінки запасів – Періодичну вручну.
Це означає, що для товарів, які будуть включені в таку категорію доступне редагування їх вартості.
Значення вартості буде відображатися в грошовому вираженні в звітах по складу. Якщо ми змінимо вартість товару в картці товару, то нове значення буде встановлене для складських запасів. Такий підхід для оцінки запасів прийнятний для невеликої номенклатури товарів та при достатньо рідкій їх закупівлі.
Оцінка запасів безперервно (автоматично)
Якщо нам потрібно знати точну оцінку запасів закуплених товарів у грошовому вираженні то потрібно скористатися автоматичною оцінкою запасів. Для цього в налаштуваннях купівлі в полі Методи розрахунку витрат встановіть опцію Використовувати метод “Фіксованої”, “Середньої”, або “Справжньої ціни”.
Середня ціна
Встановивши для даної категорії товарів Метод калькуляції – Середня ціна, потрібно встановити значення бухгалтерських рахунків (Властивості складських рахунків) відповідно до малюнку, що наведено нижче.
Тепер, якщо ми закупимо декілька партій товару, що входить в цю категорію, програма автоматично вирахує вартість даного товару, як середню ціну закупівлі. Наприклад, було три закупівлі за різною ціною і різної кількості товару і програма самостійно встановила середню вартість товару.
В звіті по оцінці запасів відображено кількість запасів в грошовому вираженні відповідно до середньої вартості товару.
Крім цього, в бухгалтерському звіті Оборотно-сальдова відомість ми бачимо загальну вартість товарів на нашому складі.
Примітка: При продажах товарів буде враховуватися їх вибуття із складу по середній ціні.
Справжня ціна
При встановленні опції Справжня ціна для вибраної категорії необхідно також встановити стратегію вибуття товару. Ця стратегія буде використовуватися при подальших продажах товару. Вона може бути FIFO або LIFO.
Тепер, наприклад, якщо ми проведемо дві закупівлі товару по різній ціні, то при оцінці запасів товарів ми побачимо, що програма враховує вартість придбаних товарів по кожній закупівлі окремо і по різній ціні.
Для товарів, що входять в таку категорію, вартість не буде відображатися так як таких вартостей є декілька.
Якщо ми проведемо продаж такого товару, то програма вибере товар відповідно до стратегії вибуття, що була призначена для цієї категорії. Так з малюнку нижче видно, що було продано одну одиницю товару за 60 грн. (було дві, залишилася одна) так як цей товар було закуплено раніше, а стратегія вибуття вибрана FIFO.
При закупівлях та продажах товарів програма веде їх облік і ви зможете отримати інформацію про вартість товарів, які зберігаються у вас на складі. Дебет – це сума (собівартість) на яку було закуплено товари за період побудови звіту, Кредит – сума (собівартість) на яку було продано товари, Кінцевий дебет – собівартість товарів, що знаходяться на складі.
