Товари
Введення
Примітка: В даному описі ми будемо розглядати тільки властивості, які вимагають пояснення. Залежно від налаштувань програми деякі властивості можуть бути не описані в цьому документі.
У всіх модулях, які передбачають роботу з товаром, послугами або іншими матеріальними і нематеріальними цінностями присутній список товарів. Наприклад, список товарів є в модулях “Продаж”, “Закупівлі”, “Склад”, “Бухгалтерський облік”. Для роботи з товарами потрібно зайти в пункт меню “Товари”, відповідного модуля.
![Доступ до товару з меню](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_access_menu.png)
Вибравши пункт меню “Товари”, ви побачите список товарів. Залежно від модуля в якому ви відкрили список товару програма пропонує відповідний перелік товару. Наприклад, в модулі “Продаж” це будуть всі товари, які ви можете продавати, в модулі “Купівля” – товари, які можна купувати .
![Товари](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/list_of_products.png)
Натиснувши на будь-якому з товарів, можна переглянути його властивості. Властивості товару можна налаштувати в модулі Продажі або в іншому модулі.
![Перегляд властивостей товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/properties_of_product.png)
Шаблон товару
Шаблон товару описує його властивості і визначає дії, які можна виконувати з товаром. Для всіх значущих властивостей товару існують підказки, які стають доступними при підведенні до них курсора. Зупинимося на властивостях товару більш докладно.
![Перегляд шаблону товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_template.png)
Типи товарів
Однією з основних властивостей є «Тип товару». Дана властивість визначає подальші дії з товаром. В програмі передбачено три типи товару “Послуга”, “Витратний” і “Складський”. Розглянемо особливості кожного типу товару.
Послуга
Цей тип товару не передбачає його складування, зберігання запасів та інших дій, передбачуваних матеріальністю товару. Але товар даного типу можна як купувати, так і продавати, що випливає з іконок “Купівля” і “Продаж” у верхньому правому куті шаблону товару.
![Послуга - тип товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/service_product.png)
Витратний
Цей тип товару застосовується для товарів, які споживаються всередині організації, і, в загальному випадку, не призначені для подальшого продажу. Але, тим не менш, товар даного типу може бути також проданий, при необхідності. Цей тип товару може бути використаний і для комплектації виробів, що виготовляються в організації. У шаблоні товару існує іконка “Переміщення”, яка визначає рух і фізичне місце розташування даного товару.
![Витратний товар](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/expendable_product.png)
Складський
Товар цього типу має найбільш широкі властивості. По цьому товару, в порівнянні з попередніми типами, можна контролювати його наявність, отримати прогноз потреби в залежності від замовлень на продаж і купівлю, визначити правила повторних замовлень на цей товар.
![Складський товар](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/warehouse_type_product.png)
Меню товару
Ви можете редагувати шаблон товару (Редагувати), створити новий товар (Створити), надрукувати етикетку товару (Друк), дублювати шаблон товару і видалити товар зі списку (Дія).
Примітка. Видалити товар можна, тільки якщо по ньому не проводилися будь-які дії. Наприклад, не можна видалити товар, який було продано або закуплено.
Оновити кількість товару – при наявності відповідних прав можна вручну змінити кількість доступного нам товару. Наприклад, таким чином можна ввести початкові запаси товару.
![Оновлення кількості товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_quantity_renewal.png)
Замовлення на забезпечення – безпосередньо з шаблону товару можна оформити заявку на забезпечення (купівлю) цього товару якщо для даного товару існує правило повторних замовлень. Ця функція дозволяє враховувати наявність товару на складі з урахуванням оформлених замовлень на продаж даного товару. Програма сама контролює кількість товару і створює заявки на його поставку в залежності від встановлених правил.
![Створення заявки на купівлю товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_purchase_request.png)
Закупити у постачальника – можливо створити заявку на купівлю товару, вказавши передбачуваного постачальника, склад, на який потрібно доставити товар, потрібну кількість і передбачувану ціну. Дана заявка буде відображена в модулі Купівля в таблиці Запит цін. Якщо для цього постачальника вже був попередньо створений запит цін, то дана позиція буде додана в цей запит цін.
![Купівля товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/supplier_product_purchase.png)
Властивості товару
У верхньому лівому куті розміщується зображення товару, яке в подальшому може використовуватися, наприклад, для Web- магазину. У правому верхньому куті представлені клікабельні іконки, які описують стан товару.
- Активно – вказує на доступність роботи з даним товаром. Його можна змінити в стан Архівовано. У цьому випадку даний товар, наприклад, не можна буде включити в замовлення на продаж, але в документах, які були створені раніше, дані збережуться.
- В наявності – інформація про наявність вашого товару на складі. Клікнувши по цій іконці, можна отримати розширену інформацію про місце зберігання товару, дату надходження і значенні запасів в грошовому вимірі.
- Прогнозовано – ви отримаєте інформацію про прогнозоване значення запасів товару в залежності від замовленої кількості на продаж і замовленої кількості на купівлю.
- Переміщення – інформація про всі переміщення даного товару і їх статус.
- Правила повторних замовлень – враховує правила повторних замовлень на закупівлю товару при обробці заявок на постачання.
- Маршрути – тут визначаються основні маршрути, що проходять через ваші склади і потоки ваших товарів. Ці маршрути можуть бути призначені товарам, категорії товару або можуть бути закріплені за купівлею або замовленням клієнта.
- Забезпечення – інформація про всі поставки товару і на який склад/місце зберігання проводилася поставка.
- Купівля – інформація про всі документи по купівлі товару.
- Продаж– інформація про всі документи з продажу товару.
- Можна продати/Можна купити – якщо встановлені відповідні чекбокси, то даний товар можна продавати або купувати, наприклад, для товару який буде виготовлятися у вас потрібно встановити тільки чекбокс – Можна продати.
![Властивості товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/properties_of_the_product.png)
Закладка “Загальна інформація”
На даній закладці відображається інформація про загальні властивості товару.
- Тип товару – дивись вище.
- Внутрішні посилання – це ваш внутрішній код, за яким потім легко відстежувати товар. Використовувати його зручно, якщо найменування товарів можуть збігатися. Цей параметр повинен бути унікальний.
- Штрих-код – цей параметр можна використовувати при використанні зчитувача штрих-кодів.
- Внутрішня категорія – для зручності роботи з товарами їх можна розбити по категоріям. Вкладеність категорій не обмежена.
- Ціна продажу– це базова ціна, яку ви можете призначити для даного товару, вона буде встановлюватися в ваших замовленнях на продаж. Дана ціна може автоматично коригуватися програмою з урахуванням прайсів, які ви можете встановлювати додатково.
- Вартість – це собівартість товару при його закупівлі. Залежно від налаштувань методу калькуляції собівартості закупленого товару, вартість може встановлюватися як автоматично так і вручну. Даний параметр необхідний при визначенні запасів товару в грошовому вираженні і при визначенні прибутковості при продажу певного товару.
- Контроль рахунків – при закупівлі товару ви створюєте рахунок із Замовлення на купівлю. При цьому якщо встановлено По замовленій кількості то в рахунку буде вказана кількість товару, що вказана в Замовленні, якщо встановлено По отриманій кількості, то в рахунку буде вказана кількість товару, яка реально доставлена.
![Загальна інформація про товар](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_general_info.png)
Закладка “Склад”
На даній закладці відображається інформація про те, де зберігається і обробляється даний товар, а також про постачальників даного товару.
- Маршрути – ви можете вибрати один або кілька маршрутів, які будуть діяти при закупівлі/продажу/виробництві даного товару. Але у випадку з простою закупівлею/продажем товару маршрути зазвичай не використовуються. Маршрути використовуються при складній логістиці обробці товару.
- Місце забезпечення /виробництва/інвентаризації -тут можна вказати місця де буде зберігатися товар при проведенні над ним певних дій.
- Вага/Обсяг – в подальшому дані параметри будуть враховуватися при розміщенні товарів, що зберігаються і при їх упаковці для відправки клієнтам.
- Постачальники – на цій закладці можна вибрати постачальників даного товару. При створенні повторних замовлень на закупівлю даного товару будуть враховуватися дані постачальників. При цьому ви можете вибрати будь-якого іншого постачальника, який не входить до цього списку.
![Інформація про умови складування](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/warehousing_information.png)
Закладка “Продаж”
На даній закладці відображається інформація про передбачуваний термін постачання відповідного товару клієнту.
- Термін поставки – можна вказувати термін поставки товару. Якщо він зазначений, то програма буде враховувати його при постачанні клієнту.
![Поставка товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/supply_term.png)
Закладка “Варіанти”
Кожен товар може мати кілька варіантів. Наприклад, це може бути колір, розмір або інші особливості товару. З одного боку можна створити кілька товарів, наприклад, для кожного кольору свій товар, але зручніше використовувати закладку варіанти. Якщо використовуються варіанти товару, то в шаблоні товару додаються ще два параметра “Ціни варіанту” і кнопка “Варіанти”. Атрибути варіантів створюються в налаштуваннях модуля Продаж.
![Налаштування варіантів товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/variants_tab.png)
Кнопка “Варіанти” – натиснувши на неї, ви можете переглянути варіанти вашого товару. Програма автоматично сформувала варіанти товару з урахуванням зазначених параметрів. Таким чином в результаті отримано два варіанти товару з урахуванням його кольору і об’єму пам’яті.
![Список варіантів товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_variants_list.png)
Ціни варіанту – для кожного з атрибутів варіанту можна призначити свою націнку. Вона може бути як позитивною так і негативною. Дана націнка буде додана до базової ціни продажу. Так, з огляду на призначені націнки на чорний колір в 6 грн. і на пам’ять 32 ГБ в 11 грн. ціна чорного варіанту з пам’яттю в 32Гб буде 96 грн. Тобто до базової ціни в 79 грн. було додано 6 і 11 грн.- націнки кожного з варіантів. Для переходу в ціни варіантів натисніть на шаблоні товару кнопку Ціни варіантів.
![Призначення ціни варіанта товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/variant_price_settings.png)
Закладка “Рахунки”
Закладка “Рахунки” служить для визначення того на які рахунки будуть віднесені бухгалтерські проводки при продажу та купівлі даного товару, які податки повинні бути нараховані, а також визначається політика виставлення рахунків. Якщо параметри рахунків не заповнені, то вони беруться з категорії, в яку включений даний товар.
Значення параметрів податків можна не заповнювати, якщо робота з даним товаром не відрізняється від загальних бухгалтерських налаштувань програми. Наприклад, настройка податків може знадобитися, якщо фірма є платником ПДВ, а даний товар не обкладається ПДВ або оподатковується за іншою ставкою.
Для роботи ФОП дані налаштування не обов’язкові, але можуть виявитися корисними при подальшому аналізі доходів і витрат та обліку вартості закупленої продукції.
![Рахунки товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_accounts_tab.png)
Рахунки (всі) – заповнюються з плану бухгалтерських рахунків з урахуванням специфіки роботи вашої фірми.
![Заповнення рахунків бухгалтерського обліку для товару](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/accounting_accounts.png)
Податки продажу/ Податки придбання – для кожного з товарів можна встановити свій облік податків. Якщо він не встановлений, то значення податків встановлюється з категорії , в яку включений товар.
![Налаштування налогів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/product_taxes.png)
Виписування рахунків – при продажу товару рахунок може бути виписаний на замовлену кількість товару або на доставлену, наприклад, якщо поставка ведеться партіями і рахунки виставляються в міру відвантаження товару клієнту.
![Політика виставлення рахунків для продукту](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/invoice_policy.png)
Закладка “Примітки”
Закладка “Примітки” служить для внесення додаткової інформації по товару.
![Закладка "Примітки" продукту](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/notes_tab.png)