Закупівлі та продажі. Стандартні дії.
Введення
В цій статті ми розглянемо стандартні дії при продажах та закупівлях товарів. Повний функціонал, описаний в статтях “Закупівлі товарів” та “Продажі товарів”.
Для здійснення продажів та закупівель товарів використовуються однойменні модулі.
![Продаж та закупівля товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file.png)
Закупівлі товарів
Доступ до модуля купівлі мають тільки ті користувачі програми, яким надано відповідні права. Дані права призначаються в розділі Додаток при налаштуваннях прав користувача.
Рівні доступу: Керівник– має доступ до всіх документів по закупівлях, Користувач – має доступ тільки до своїх документів. Створення та редагування властивостей користувачів здійснюються в модулі Налаштування, пункт меню Користувачі.
![Налаштування прав доступу користувача](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/05/user_permissions.png)
Замовлення купівлі
Перейдіть в пункт меню Купівля/Замовлення на купівлю і натисніть Створити
![Замовлення на купівлю](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-28.png)
Виберіть постачальника та додайте список товарів, які збираєтесь у нього купити. Програма створить запит комерційної пропозиції.
![Запит комерційної пропозиції](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-29.png)
Після її підтвердження (Підтвердити замовлення) запит отримує статус Замовлення на купівлю і стають доступними кнопки Доставка/Отримати товари, а також кнопка Рахунки постачальника.
![Замовлення на купівлю](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-30.png)
Обробка доставки закуплених товарів (Доставка товарів), та оформлення документів на їх оплату (Рахунки постачальників) може проводитися в будь якій послідовності.
Доставка товарів
Натисніть кнопку Доставка і програма створить бланк доставки закуплених товарів. Далі натисніть кнопку Підтвердити та Застосувати.
![Бланк доставки закуплених товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-32.png)
Після підтвердження доставки, бланк доставки отримує статус Виконано.
![Бланк доставки товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-35.png)
Рахунки постачальників
При отриманні рахунка від постачальника необхідно ввести його в програму на базі Замовлення на купівлю, натиснувши на кнопку Рахунки постачальників. Програма запропонує створити новий рахунок.
![Створення рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-36.png)
Після вибору Створити, буде створено Чернетку рахунку і внесено в неї всі дані з Замовлення на купівлю.
![Чернетка рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-37.png)
Далі ви можете підтвердити рахунок, та по факту його оплати зареєструвати платіж, вибравши журнал оплати.
![Реєстрація платежу](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-38.png)
Рахунок для реєстрації факту оплати доступний в наступних місцях:
- в Замовленні на купівлю;
- в папці Контроль/Рахунки постачальників модуля Купівля;
![Список рахунків постачальників](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-39.png)
- в папці Купівля/Рахунки постачальників модуля Бухоблік
Рахунки постачальників в модулі бухоблік
Продажі товарів
Доступ до модуля продаж мають тільки ті користувачі програми, яким надано відповідні права.
Рівні доступу: Керівник – має доступ до всіх документів по продажах, Користувач – відповідно, має доступ тільки до своїх документів, або усіх документів. Створення та редагування властивостей користувачів здійснюються в модулі Налаштування, пункт меню Користувачі.
![Налаштування прав доступу користувача до модуля Продаж](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/permissions_for_sales_module.png)
Замовлення на продаж
Перейдіть в пункт меню Продаж/Замовлення на продаж і натисніть Створити
![Продажі](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-12.png)
Виберіть клієнта та додайте список товарів, які будете йому продавати. Праграма створить комерційну пропозицію.
![продаж товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-14.png)
Після її підтвердження (Підтвердити продаж) пропозиція отримує статус Замовлення на продаж і стає доступною кнопка Доставка.
![Продаж товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-15.png)
Далі можливо виконати доставку товарів та створення рахунку клієнту. Якщо в налаштуваннях продажу встановлено “Виписувати рахунки на замовлену кількість“, то ви можете створити рахунок до виконання доставки товару, послідовність дій по доставці товару і створенні рахунку не має значення. Але, якщо встановлено “Виписувати рахунки на доставлену кількість” то рахунок можна буде створити тільки після виконання доставки товару.
![Налаштування рахунків](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-19.png)
Доставка товарів
Натисніть кнопку Доставка і програма створить бланк доставки. Далі натисніть кнопку Підтвердити і Застосувати
![Доставка товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-17.png)
Після цього ми отримаємо виконану доставку товарів
![Виконання доставки товарів](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-18.png)
При необхідності із Замовлення на продаж ви можете надрукувати транспортну накладну.
![Транспортна накладна](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-33.png)
Рахунки клієнтів
Для виписки рахунку в бланку Замовлення на продаж виберіть Створити рахунок
![Створення рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-20.png)
Виберіть, що включити в рахунок. В даному разі, виберіть “Рядки для включення в рахунок” і натисніть, Створити і переглянути рахунок.
![Створення рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-21.png)
В результаті буде створена чернетка рахунку, з включенням всіх рядків замовлення.
![Чернетка рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-22.png)
Після збереження чернетки рахунку його можна надрукувати, або відіслати електронною поштою. Далы потрібно підтвердити рахунок (кнопка Підтвердити).
![Друкована форма рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-23.png)
Крім цього, після підтвердження рахунку, стає доступною кнопка Зареєструвати платіж. Вона використовується для реєстрації платежу, що надійшов по даному рахунку.
![Затверджений рахунок](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-24.png)
Для реєстрації платежу виберіть журнал оплати та зареєструйте оплату.
![Реєстрація оплати по рахунку](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-25.png)
Для реєстрації оплати, виписані рахунки можна знайти:
- в самому Замовленні на продаж (кнопка Рахунки);
![Рахунок в замовленні](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-26.png)
- в модулі Бухоблік розділ меню Продаж/Рахунки клієнтам;
![Список рахунків](https://erp.foss.ua/wp-content/uploads/2018/06/file1-27.png)