Категорія: Uncategorized

В системі з’явилася нова можливість – тепер ви можете створювати для компаній їх філіали – за це відповідає окремий довідник. Тобто під час роботи з замовленням можна вказати не тільки клієнта, як компанію, але й встановити, для якого філіалу створюється замовлення.

Надалі можна створити рахунки на оплату і потім об’єднати рахунки – для філіалів створити спільний рахунок для обраних замовлень, який піде на оплату в головну компанію. Якщо у вас також увімкнена функція графіку доставки, буде враховуватися доставка на філіали компаній.

Розглянемо ці можливості докладніше:

Налаштування функції

Для увімкнення функції встановіть галочку Дозволити створювати філії у клієнтів в налаштуваннях модуля Продаж:

Якщо сумісно буде використовуватися функція побудови графіку доставки, то увімкніть Дозволити вибір водія….

Картка клієнта з філіями

Картка клієнта набуває наступного вигляду:

Встановіть галку Має філії та на відповідній закладці додайте всі філії, які є у даної компанії. Разом з назвами філій можна вказати район, де знаходиться та чи інша філія.

Якщо сумісно використовується опція Дозволити вибір водія…, то для кожного водія вказується район, який від обслуговує.

Видаткова накладна для філії

Під час створення видаткової накладної спочатку обирається клієнт. Далі, якщо клієнт – це компанія з філіалами, з’явиться поле Філія, після чого ви можете додати назви філій та райони, до яких вони відносяться (якщо необхідно далі використовувати графіки доставки).

У списку замовлень тепер ви побачите як клієнтів так і їх філії:

Спільний рахунок для накладних філій

Ви можете обрати потрібні вам замовлення та створити спільний рахунок за цими накладними:

До кожної накладної буде додано рахунок на головну компанію (яка містить філії) зі всіма позиціями, які є в усіх обраних накладних.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу компаній з філіалами.

В кінці звітного року у кожного ФОПа з’являється важлива задача – річна податкова звітність. Дізнаємось, як наша програма може допомогти підприємцям у формуванні податкової звітності. Як створити звіт про надходження коштів за рік (або інший період)? Як дізнатися про свої обороти, як швидко знайти суми готівкових/безготівкових платежів, які були відправлені до податкової за допомогою ПРРО?

Зайдіть до програми у модуль “РРО” та виконайте наступні дії:

1. Виконайте пункт меню Облік змін та чеків -> Z-звіти. З’виться таблиця всіх Z-звітів, відправлених до податкової:

2. Налаштуйте фільтр за датами, наприклад попередній рік (можна сформувати за поточний рік або будь-який інший період):

Також для зручності згрупуємо Z-звіти за місяцями:

У результаті ми отримаємо згрупований за місяцями річний список Z-звітів:

де можна побачити загальну суму ваших надходжень (які було фіскалізовано).

Якщо вам потрібно дізнатися, яка частина з цієї суми представлена безготівковими платежами, налаштуйте відповідний фільтр:

У результаті буде виведена сума безготівкових платежів:

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу.

Чи підходить програма ERP FOSS, якщо ваше підприємство не тільки продає товари/послуги, але ще займається доставкою товару клієнтам? Якщо вам необхідно вести облік своїх водіїв, районів (зон) їх відповідальності, а також адмініструвати терміни доставки? Відповідь – так! У нас з’явилася нова можливість – продажі з графіком доставки, яка задовольняє всім перерахованим вище вимогам. Розглянемо можливості модуля “Графік доставки” докладніше.

Довідник районів

У програмі з’явився окремий довідник районів, де ви можете додавати / редагувати / видаляти райони. Дані райони можуть відповідати географічним районам вашого міста або умовним зонам доставки, наприклад, “Південний”, “Зона А”, “Центр”, тощо.

Довідник водіїв

З’явився новий довідник для обліку ваших водіїв. Для кожного водія обирається район, який він обслуговує. Уводиться також водій “зазвичай”, який буде використовуватися під час побудови графіку доставки товарів/послуг, якщо у накладній не вказаний конкретний водій.

Довідник клієнтів

У довіднику клієнтів є нове поле “Район”, до якого необхідно обрати район (зону) знаходження клієнту. Таким чином, водій обслуговує певний район, до якого належать певні клієнти.

Побудова графіку доставки

У видатковій накладній обирається клієнт. Якщо у клієнта в налаштуваннях вказано район доставки, то відповідно до цього району підставляється у накладну водій. Якщо район не вказано в картці клієнта, обирається водій зазвичай.

Вказуються заплановані дата та час доставки, пов’язаної за обраною накладною. Далі після підтвердження певної кількості накладних, ви можете відзначити їх галочками та обрати пункт меню Дія / Графік доставки. Програма створить pdf-файл зі списком доставок, які поставлені у хронологічному порядку – від ранніх до пізніх за часом датами доставок окремо для кожного водія.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для бізнесу з доставкою товарів.

Автоматизація роботи мережевого маркетингу (MLM компаній, які продають БАДи, тощо) – це ще одна можливість, яку надає платформа для автоматизації торгівлі ERP FOSS. Ми підтримали ключову особливість даного виду бізнесу – нарахування балів для клієнтів, які купляють товари/продукти, що поширюються у вашій мережі. А також підтримали створення звітів щодо балів, які отримали ваші партнери (клієнти) у заданий період часу.

Бали, які нараховуються за товари

Після налаштування в системі обліку балів, ваші товари отримують додаткове поле, у яке можна записати цінність того чи іншого товару у балах.

Імпорт номенклатури

Ви можете імпортувати до програми номенклатуру товарів із закупівельними цінами, загальними цінами продажу та балами з Excel-файлу спеціального формату.

Платформа ERP FOSS дозволить вам легко інсталювати номенклатуру товарів новому партнеру вашої мережі, ознайомитися з можливостями продажу за накладними або у касовому терміналі та швидко почати роботу.

Продаж і оприбуткування товарів

Товари можна продавати як за накладними, так і у касовому терміналі (віртуальний касовий апарат). У будь якому випадку Ви можете обрати/увести в програму вашого клієнта (партнера), – відповідна кількість балів йому автоматично зарахується за покупку ваших товарів.

Оприбуткування товарів можливо двома способами – закупівля (оформляється прибутковими накладними) та інвентаризація.

Всі операції з товарами – продаж, закупівлі, інвентаризації – можна виконувати з підтримкою сканеру штрих-кодів. Підключайте до вашого комп’ютера сканер, він відразу починає працювати у програмі.

Можна використовувати декілька прайсів, які обираються під час продажу товару.

Набори товарів

Для пришвидшення продажу одних й тих самих товарів, ви можете об’єднати їх в набори типу “товар/кількість”:

Цей набір можна обрати на касі для продажу, і тоді він «розпадається» на окремі товари, які його складають у тих кількостях, які у є наборі.

Звіт за балами

Для оцінки ефективності роботи вашої мережі можна побудувати звіт за балами щодо товарів, які було реалізовано за обраний період часу. Даний завіт генерується до файлу у форматі Excel.

Інтеграції

Автоматизація роботи мережевого маркетингу на платформі ERP FOSS можлива за підтримки інтеграцій з різними сервісами, зокрема:

• Програмний РРО – платформа підтримує власний сервіс фіскалізації продажів, дозволяє друкувати фіскальні чеки державного зразку:



• Інтеграція з Новою Поштою – ви маєте можливість створювати доставки товару Новою поштою, роздруковувати експрес накладні, відслідковувати статус доставки прямо з робочого кабінету платформи ERP FOSS.
• Інтеграція з Пром-уа – підтримується синхронізація цін та залишків з кабінетом Пром-уа, а також завантаження замовлень з Прому до ERP FOSS.
• Інтеграція з Shop Express – синхронізація цін та залишків товарів, автоматичне завантаження замовлень, зроблених на сайтах платформи Shop Express.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги для MLM маркетингу.

Якщо вас цікавить програма лояльності для ваших клієнтів, пропонуємо скористатися модулем “Бонуси” платформи ERP FOSS. Даний модуль дозволить нараховувати бонуси (умовні бали) з кожної покупки клієнта та зберігати кількість нарахованих бонусів. Далі ці бонуси можна обміняти на касі за винагороду, наприклад, зробити певну суму знижки на товар за бажанням клієнта.

За допомогою налаштувань програми лояльності ви можете:

• вказати, як будуть нараховуватися бонуси (за купівлю певних продуктів або за купівлю вартістю більше визначеної суми);
• визначити мінімальну сума заказу, від якої будуть нараховуватися бонуси;
• за необхідністю, застосувати гнучку систему нарахування бонусів в залежності від витраченої клієнтом суми на купівлю. Наприклад, чим більше сума – тим більше нараховані бонуси;
• задати вартість одного бонусу у валюті системи (наприклад, 1 бонусний бал = 1 грн).

Коли касир проводить оплату, на касі обирається клієнт, та показується кількість балів, яку він отримає за дану покупку та загальну кількість балів, яка є у клієнта на його особовому бонусному рахунку.

За бажанням клієнта, касир може використати (списати) накопичені бонуси для оплати товару, можна вказати скільки бонусних балів витрати на оплату або – всі зразу. Також у системі можна налаштувати, як будуть “згоряти” бонуси, якщо їх не буде використано за певний період часу, якщо це вам необхідно.

Спробуйте попрацювати з хмарною програмою для торгівлі ERP FOSS, та використайте всі її переваги, зокрема бонусну систему (програму лояльності).

Якщо ви плануєте вести бізнес онлайн, є чудова новина: у вас є можливість з’єднати інтернет-магазин з ERP системою. Наша платформа для автоматизації торгівлі ERP FOSS отримала інтеграцію з модулем Web-shop. Відтепер товар, який є у базі даних, ви можете транслювати на сайт, доступний всім в інтернеті. Даний товар може будь-хто знайти та купити онлайн. При цьому у системі ERP FOSS автоматично створюються замовлення, після того, як клієнти покладуть товари у коших на сайті та оформлять замовлення. Далі ці замовлення зберігається в системі, як комерційні пропозиції, які обробляють ваші менеджери.

Звертайтесь до нашої технічної підтримки, ми допоможемо встановити модуль Web-shop, налаштувати вам інтернет-магазин з ERP, підібрати дизайн, розмістити контент на сторінках сайту:

Модуль Web-shop дозволяє обрати товари для показу на сайті, розмістити їх у відповідних категоріях (групах), які можуть відрізнятися від тих, що використовуются у системі ERP.

Ви можете створити опис для товару на сайті:

Також є можливість увести SEO налаштування для сторінок та товарів.

Наявні додаткові інтеграції з Новою Поштою та платіжними системами Portmone та WayForPay. Клієнти вашого інтернет магазину можуть замовити доставку НП та розрахуватися за товар за допомогою даних сервісів інтернет платежів.

Почніть праццювати з платформою ERP FOSS прямо зараз. Звертайтесь до нас за технічною підтримкою.

Нам приємно повідомити – в програмі ERP FOSS з’явився новий складський звіт “Оборот товарів”. Даний звіт є потужним засобом контролю руху товарів.
Щоб викликати цей звіт оберіть модуль Склад, меню Звіти/Оборот товарів.

Ви можете обрати певний склад або всі ваші склади, діапазон дат, натиснути Застосувати і побачите у табличній формі, скільки у вас було товарів на даних складах на моменти початку та закінчення обраного проміжку часу, та їх різницю у кількісному та грошовому еквіваленті.

Причиною цієї різниці товарів можуть бути різні операції з товарами (переміщення). Ви можете обрати, яке саме з переміщень вас цікавить:

• Продаж на касі;
• Продаж за накладними;
• Закупівлі;
• Закупівлі з продажами;
• Внутрішні переміщення;
• Інвентаризації,

та вивести звіт для обраного переміщення, тобто відслідкувати, як обране переміщення вплинуло на кількість обраного товару.

Також можна встановити галку Групувати за категорією та відслідковувати вже не окремі товари, а їх категорії.

Можна побудувати звіт у розрізі окремого постачальника товарів, категорії товарів або конкретного товару.

У хмарному сервісі для автоматизації торгівлі ERP FOSS підтримується робота з декількома валютами, тобто у програмі є режим мультивалютності. З самого початку роботи у системі, коли ви тільки зареєструвалися, потрібно обрати типову валюту компанії, наприклад, гривню. Типова валюта – це та валюта, у якій у вас відбувається більшість операцій (продаж/купівля), у яку будуть перераховані операції з іншими валютами для створення звітів. Після того, як ви обрали типову валюту та виконали будь-яку операцію, змінити цей вибір вже буде неможливо.

Журнали оплат. Курси валют

Обов’язково потрібно створити журнали для обліку коштів у тих валютах, які Ви плануєте використовувати. А також необхідно увести дані про курси валют, які діють у вашій компанії. Курси можна уводити у будь-який день та час, програма буде “пам’ятати” у який період діяв той чи інший курс. Зазвичай у програмі активними є українська гривня, американський долар та євро. Але ви можете активувати та користуватися будь-якою валютою, що підтримується програмі.

Систему можна налаштувати таким чином, щоби вона синхронізувала курси долара та євро з курсами Національного Банку України.

Продажі та закупівлі у різних валютах

Всі ціни, які вказано у ваших картках товару, рахуються уведеними у типовій валюті.

Під час продажів ви можете обрати прайс-лист у валюті, яка відрізняється від типової.

У такому випадку всі позиції видаткової накладної/чеку буде перераховано у відповідну валюту за діючим у системі на поточний момент курсом.

Під час виконання купівель можна вказати у прибутковій накладній валюту, тоді значення собівартості товарів з карточки будуть вважатися значеннями у обраній валюті.

Під час реєстрації оплати ви можете обрати журнал з необхідною валютою. Система автоматично перерахує оплату за курсом, якщо валюта журналу буде відрізнятися від валюти виставленого рахунку.

Робота з валютами на касі

Якщо до каси підключити валютні журнали та зробити відповідні налаштування, програма буде автоматично перераховувати оплату на журнали валют, які відрізняються від типової, за діючим курсом.

Звіти

Важливою особливістю системи є приведення у звітах всіх операцій до типової валюти з використанням курсів, що діяли на час виконання даних операцій. Так, наприклад, ви можете отримати звіти з продажів та валового прибутку у типовій валюті кампанії.

Спробуйте роботу з декількома валютами у системі ERP FOSS вже зараз:

Останнім часом користувачі часто звертаються з проханням зробити перехід на ПРРО ERP FOSS з іншої програми. Зазвичай це пов’язано з тим, що ERP FOSS надає можливість не тільки фіскалізувати розрахункові операції (що виконують всі програми для ПРРО), але й вести облік продажів, купівель та складські операції. Крім того, ERP FOSS інтегрована з популярними сервісами для бізнесу – Приват24, Prom.ua, Нова Пошта та іншими.

Для переходу на ПРРО ERP FOSS Вам знадобиться виконати наступні крокі:

• Зареєструватися у ERP FOSS на нашому сайті
• Перенести базу товарів з іншої програми до нашої
• Перенести налаштування ПРРО з кабінету податкової до нашої програми

Розглянемо ці кроки трохи детальніше:

Реєстрація у програмі. Безкоштовний термін роботи

Для реєстрації просто натисніть на кнопку Спробувати головної сторінки нашого сайту. Процедура реєстрації дуже проста, можете з нею ознайомитися в статті.

У процесі реєстрації оберіть рішення програми, яке більше всього підходить для вашого бізнесу – Торгівля, Виробництво або просто Касовий РРО (якщо вам потрібна програма тільки для продажу на касі з фіскалізацією без обліку залишків товару та іншого).

Після реєстрації у вас почнеться термін безкоштовної роботи – 1 місяць, на протязі якого ви можете вільно звертатися до нашої служби технічної підтримки за консультаціями.

Перенесення бази товарів

У вас є можливість перенести ваші бази товарів та контрагентів (клієнтів та постачальників) до програми ERP FOSS за допомогою Excel файлів спеціального формату.
Докладніше цю процедуру розглянуто в окремій статті.

Ви можете імпортувати продукти, як з варіантами (наприклад, колір чи розмір, як характеристика варіанту товару), так і без них.

Підтримуються категорії товарів з необмеженими рівнями вкладення категорій одна в одну, наприклад, Одяг жіночий / Плаття / Виробник.

Якщо ваш бізнес пов’язано з авто запчастинами, у товарі відкриваються додаткові поля: оригінальний/альтернативний код, виробник, марка авто.

Перенесення налаштувань ПРРО

Якщо ви вже були користувачем ПРРО, в вашому кабінеті податкової служби вже містяться дані про господарську одиницю, номера фіскальних реєстраторів та цифрові підписи касирів. Усі ці дані необхідно перенести до системи ERP FOSS. Докладніше про ці налаштування написано у статті.

Це і подібні питання часто задають наші користувачі. Які доопрацювання ERP FOSS можливі? Скільки це коштуватиме? Яким чином реалізуються побажання замовників? Чи можна перенести систему на сервер клієнта?

Перше, на що хотілося б звернути увагу, – платформа ERP FOSS розроблена на базі відкритої системи ODOO і принципово дозволяє вносити різні зміни в даний продукт. Компанія ФОСС-Он-Лайн має багаторічний досвід реалізації найрізноманітніших завдань на базі ODOO для українських та закордонних замовників, серед яких – різні системи автоматизації доступу, масового обслуговування клієнтів та ін.

Прості доопрацювання/кастомізація рішення

Найчастіше доопрацювання системи ERP FOSS є кастомізацією існуючих звітів, форм документів, товарних етикеток під вимоги замовника. Такі доопрацювання реалізуються для клієнтів ERP FOSS (тобто користувачів, які завершили тестовий період роботи та почали оплачувати абонплату) у порядку черговості їх надходження. Як правило, ми виконуємо такі роботи в рахунок абонплати, якщо вони будуть корисні й іншим користувачам, або за окрему невелику оплату, яка обговорюється із замовником. Термін реалізації зазвичай становить від 2 тижнів до місяця.

Підключення додаткового торгівельного обладнання

Наші замовники можуть використовувати різноманітне торгівельне обладнання – електронні ваги, POS-термінали, принтери чеків, платіжні термінали. Дане обладнання може працювати як автономно, у цьому випадку клієнт виконує вручну дії з ним, так і автоматично. Наприклад, показання терезів автоматично передаються в касовий термінал системи. Покупець оплачує товар банківською карткою, оплата автоматично вноситься до ERP FOSS на касі.

Ми виконуємо автоматизацію роботи торгівельного обладнання. Для цього потрібне придбання замовником у нас попередньо налаштованого одноплатного мікрокомп’ютера. Можлива віддалена реалізація такого рішення, часто замовник поштою відправляє нам своє обладнання, ми його налаштовуємо, відправляємо назад і далі віддалено все підключаємо та впроваджуємо разом із замовником. Можливе укладання договору під таку послугу. Звертайтеся до нашої служби техпідтримки за подробицями.

Реалізація власної бізнес-логіки клієнта

У деяких випадках замовнику потрібно реалізувати унікальну бізнес-логіку для свого рішення, наприклад, калькулятор для розрахунку матеріалів, або власний бізнес-процес обробки документів, або розширити існуючі можливості рішення для інтеграції зі стороннім програмним забезпеченням (ПЗ), сайтами, торговими майданчиками, крім тих, з якими ми вже маємо інтеграцію, тощо.
Попередньо замовник складає технічне завдання, яке вивчають наші спеціалісти. Якщо ми готові реалізувати такі функції, узгоджується ТЗ, розраховується вартість розробки. Ми можемо укласти договір та виконувати роботи за цим договором.

Перенесення рішення на сервер замовника

Іноді наші користувачі цікавляться, чи можна перенести рішення ERP FOSS на їх сервер? Так, така можливість є, якщо клієнт має відповідне обладнання. У цьому випадку укладається договір про нерозповсюдження нашого ПЗ. Наші фахівці віддалено встановлюють необхідне програмне забезпечення на стороні замовника, виконують періодичне його обслуговування (встановлення оновлень, резервні копії, оптимізація БД, тощо.). Абонплата при цьому вище, ніж у випадку звичайного розміщення ERP FOSS, як хмарного сервісу. Звертайтесь до нас за додатковими консультаціями.

Спробуйте попрацювати з системою ERP FOSS вже зараз: