Обзор документации

Документация онлайн-сервиса ERP FOSS разделена по задачам. Выберите раздел и откройте нужную страницу.

Начало работы

• Знакомство с программой: Статьи для знакомства с ERP FOSS – начало работы, интерфейс, настройки программы и почтовой системы.
• Быстрый старт: Краткий обзор основных шагов для быстрого начала работы в ERP FOSS – от регистрации до закупки и продажи товаров.
• Регистрация, кабинет пользователя и учетная запись: Как зарегистрироваться в ERP FOSS, войти в кабинет, посмотреть учетную запись, оплатить аккаунт и начать работу с новой базы.
• Интерфейс программы: Общий вид интерфейса ERP FOSS – модули, панель управления, списки и формы элементов, настройка модуля и языка, работа с несколькими модулями.
• Настройки программы: Общие настройки ERP FOSS перед началом работы – пользователи, данные компании, налоговая отчетность, банковский счет и импорт данных.
• Настройка почтовой системы: Как настроить ERP FOSS для отправки документов и налоговой отчетности по почте – пароль приложения Google, исходящий сервер, адрес для ГФС.
• Начало работы с демонстрационной версией: Как начать работу с демонстрационной версией ERP FOSS – регистрация, выбор решения, вход в программу, первые шаги и кабинет пользователя.

Товары и клиенты

• Клиенты и поставщики: Как работать со списком партнеров в ERP FOSS – клиенты и поставщики, шаблон партнера, его свойства и закладки.
• Товары: Как работать с товарами в ERP FOSS – типы продуктов, меню и свойства продукта, закладки шаблона, варианты, счета и налоги.
• Импорт продуктов и партнеров: Как загрузить товары, услуги, клиентов и поставщиков в ERP FOSS из файлов Excel – шаблоны, мастер импорта, замена названий и цен.

Закупки и продажи

• Закупки и продажи: Перечень статей о закупках и продажах – цены, стоимость, расчеты в валюте, авансовые платежи, удаление документов и отчет.
• Стандартные действия с закупками и продажами: Стандартные действия с закупками и продажами продукции – заказы, доставка, счета и регистрация платежей.
• Изменение цены продажи: Как оперативно изменить цену продажи товаров после изменения закупочных цен, используя наценку закупочной цены в категории.
• Стоимость закупленного товара: Как программа учитывает стоимость закупленных товаров – ручная оценка запасов, а также автоматическая по средней цене или по реальной цене (FIFO, LIFO).
• Расчеты в валюте: Как проводить закупки и продажи в валюте, настраивать валютные журналы и курсы, а также покупать и продавать саму валюту.
• Авансовые платежи: Как в ERP FOSS учитывать авансовые платежи поставщикам и от клиентов при окончательной оплате счета.
• Удаление документов из системы: Как архивировать и удалять документы в ERP FOSS, в каких случаях удаление невозможно и что делать, если документ удалить не удается.
• Отчет "Валовая прибыль": Как сформировать и настроить отчет о валовой прибыли – закупочная и розничная стоимость проданных товаров, прибыль и рентабельность продаж.

Склад

• Настройка и управление складом: Перечень статей о настройке склада и работе с ним – расположение, учет, серийные номера, единицы измерения и отчеты.
• Расположение склада, маршруты и дроп-шиппинг: Примеры использования опций склада – несколько мест хранения, маршруты поступления и отгрузки, собственные маршруты и прямая поставка (дроп-шиппинг).
• Дополнительные затраты и оценка запасов склада: Как включить дополнительные затраты, например на доставку, в себестоимость закупленных товаров и как получить оценку запасов.
• Серийные номера, партии, упаковки: Как отслеживать товары по серийным номерам и партиям, контролировать сроки годности, пользоваться упаковками и учитывать владельцев товаров.
• Управление складом: Обзор модуля Склад – термины, пункты меню, операции, контроль запасов, планировщики, отчеты и настройки складов, расположений и типов операций.
• Разные единицы измерения: Как настроить разные единицы измерения на примере корма, который закупают мешками, а продают на вес, и как они действуют в закупках, продажах и остатках.
• Складские отчеты: Обзор самых популярных складских отчетов ERP FOSS – остатки на дату, оценка запасов, оборот товаров и отчет про товар.

Касса и ПРРО

• Торговля в кассовом терминале: Как работать в модуле «Кассовый терминал»: открыть сессию, продавать товары, печатать чеки, оформлять возвраты и закрывать сессию.
• Настройка кассового терминала: Какие настройки нужны для работы с модулем «Кассовый терминал»: общие параметры, настройки отдельной кассы, способы оплаты и категории товаров.
• Отчеты в кассовом терминале: Какие отчеты по продажам доступны в модуле «Кассовый терминал»: сессии, заказы, аналитические отчеты и отчет «Детали продажи» для печати.
• Настройка программного РРО: начало работы: Как начать работу с программным РРО (ПРРО): получить ключ ЭЦП, зарегистрировать хозяйственную единицу, ПРРО и сертификат у налоговой и настроить ERP FOSS.
• Работа с программным РРО в базовом пакете: Как в базовом пакете открыть смену программного РРО (ПРРО), фискализировать платежи, оформить возврат и закрыть смену с Z-отчетом.
• Работа в пакете "Программный РРО": Как работать в пакете «Программный РРО»: настроить компанию, создать товары, открыть смену, фискализировать продажи и закрыть смену с Z-отчетом.

Интеграции

• Интеграция с Новой Почтой: Обзор интеграции ERP FOSS с сервисом «Новая Почта» и ссылки на статьи о настройке модуля и оформлении доставки.
• Настройка модуля "Интеграция Новая Почта": Как получить API ключ Новой Почты, настроить учетную запись и склад в модуле «Новая Почта» для оформления доставок.
• Оформление продажи с доставкой Новой Почты: Как оформить заказ продаж с доставкой Новой Почтой, отследить статус доставки и зарегистрировать наложенные платежи.
• Работа с маркетплейсом Prom.ua: Как настроить интеграцию ERP FOSS с маркетплейсом Prom.ua: доступ, загрузка товаров, обработка заказов и периодичность опроса Прома.

Документооборот

• Решение «Документооборот»: разделы документации: Обзор решения «Документооборот» сервиса ERP FOSS: электронный документооборот онлайн и перечень разделов документации.
• Управление пользователями и подразделениями: Статья объясняет основные определения и возможности при управлении пользователями и подразделениями в системе документооборота.
• Первый вход в систему документооборота: Статья объясняет, как впервые войти в систему документооборота, изменить язык, часовой пояс и пароль и найти доступные приложения.
• Работа с сотрудниками (пользователями): Статья объясняет, как создавать, редактировать и удалять сотрудников (пользователей) в системе документооборота.
• Работа с подразделениями: Статья объясняет, как создавать подразделения, просматривать их сотрудников и иерархию в справочнике подразделений.
• Управление правами доступа: Статья объясняет ролевую модель доступа и как назначать пользователям роли для функций системы документооборота.
• Работа с входящей корреспонденцией: Раздел объясняет, как работать с входящей корреспонденцией: карточка письма, резолюции и исполнение заданий.
• Работа с исходящей корреспонденцией: Раздел объясняет, как работать с исходящей корреспонденцией: карточка письма, резолюции и отправка.
• Работа с внутренними документами: Раздел объясняет, как работать с внутренними документами организации: карточка письма, резолюции и отправка.
• Регистрация документов и журналы: Раздел объясняет, как настроить журналы регистрации документов и нумератор для формирования регистрационных номеров.
• Работа с электронной цифровой подписью: Статья объясняет, как подписывать файлы документов ЭЦП, проверять подписи и скачивать открытый ключ ЭЦП.
• Учетные записи Демо-решения: На странице перечислены учетные записи пользователей документооборота и подразделения демонстрационных данных, доступных после регистрации.

Производство

• Решение «Производство»: разделы документации: Обзор решения «Производство» сервиса ERP FOSS: ведомости материалов, планирование производственных операций и перечень разделов документации.
• Упрощенное управление производством: Статья объясняет, как в модуле «Производство» вести производство по ведомостям материалов и заявкам, разборку, брак и отчеты.