Настройка кассового терминала

Для работы с кассовым терминалом (КТ) могут понадобиться некоторые настройки. В этой статье рассмотрены все важные и часто используемые настройки кассового терминала.

Общие настройки

Перейдите в модуль Кассовый терминал:

Выполните пункт меню Настройки/Настройки, откроются общие настройки, которые относятся ко всем кассам, которые будут созданы.

Последовательно рассмотрим наиболее важные секции и пункты настроек.

Внимание! Если некоторые пункты не попали в рассмотрение, рекомендуем не менять галочки на них. Обращайтесь в нашу техническую поддержку за уточнениями.

Секция "Данные точки продажи импортируются"

Опция:

• Холодные напитки - Опция создает в базе товары, которые относятся к популярным маркам холодных напитков (алкогольные, молочные коктейли, горячие напитки и т.п.). В кассе напитки разделяются по соответствующим категориям. Данную опцию можно рекомендовать для кафе, баров и т.п.:

Секция "Кассовый терминал (склад)"

Важные опции:

• Количество товара - Опция включает отображение в кассе имеющегося количества товаров.

• Только в наличии - Если установить эту галку, в кассе будут показаны только те товары, количество которых больше 0.

• Проверка наличия товара - Опция запрещает продажу товаров в "минус". То есть если количество товара на складе стало равным 0, программа не даст выбрать этот товар в заказ, если здесь установлена галка.

• Отображение продуктов - включает отображение товаров в КТ в виде списка вместо канбана (обычно). В режиме списка нет изображений, но ускоряется загрузка товаров при открытии кассы.

Секция "Кассовый терминал"

Важные опции:

• Скидка - Можно выбрать, как применять скидки в кассе (отдельно в строках заказов (обычно) или на весь чек - глобальная скидка).

• Скидка на сумму - Включает скидки в строках заказов и на весь чек.

• Фиксированная скидка - Позволяет в кассе скидки на фиксированную сумму (а не только процент от суммы).

• Выручка - Включает в КТ отображение выручки по журналу наличных.

• Наличные в кассе - Включает в КТ возможность внесения и снятия наличных средств.

• Категории товаров - Синхронизирует справочник категорий товаров в кассе со справочником категорий, который есть в программе (и доступен из модуля Продажи, Склад, Покупка).

• Несколько сессий - Позволяет одному пользователю начать несколько торговых сессий (не рекомендуется).

• Печать нового чека - Включает печать чеков в кассе, есть опция, чтобы выводить чеки на принтер с шириной ленты для печати 58 мм.

• Возврат - Позволяет выполнять возврат товаров и средств в КТ.

• Несколько прайсов - Подключает возможность выбора прайса в кассе, по которому будет происходить продажа. Какие именно прайсы будут использованы, определяется с помощью настроек отдельно для каждой кассы. Предварительно также обратитесь в нашу техподдержку, чтобы мы включили данную функцию.

• Несколько компаний - Позволяет в настройках кассы указывать, к какой дочерней компании принадлежит эта касса. Обычно все кассы принадлежат вашей главной компании.

• Владелец кассы - Позволяет в настройках выбранной кассы указать пользователя, который будет с ней работать (если так, кроме него и администратора системы никто не сможет открыть эту кассу).

• Импорт продуктов - Включает импорт продуктов в систему из внешнего файла.

Секция "ПРРО"

Включаются все возможности при работе в кассе с фискализацией. См. также отдельную статью о настройке ПРРО.

Важные опции:

• Регистратор транзакций - Опция включает фискализацию чеков в кассе.

• Наличные в кассе - Включается возможность фискализации операций внесения и снятия наличных в кассе.

• Печать чеков ПРРО - Две опции включают возможность печати фискальных чеков на принтере формата 58 мм - обращайтесь к нам за консультациями.

Секция "Бонусы"

Реализует в кассе бонусную систему. Обратитесь в нашу поддержку для консультаций по этому вопросу.

Секция "Мультивалютность"

Позволяет использовать в кассе расчет в иностранных валютах. Предварительно в модуле Бухучет должна быть сделана соответствующая настройка. Обратитесь в нашу поддержку для консультаций по этому вопросу.

Создание/редактирование кассы. Настройки, которые относятся к отдельному КТ

Выполните пункт меню Настройки/Кассовый терминал, - появится список всех терминалов:

Обычно в программе уже есть один КТ с названием Main. Вы можете создать сколько угодно кассовых терминалов. Для этого нажмите Создать.

Заполните поля, как показано на рисунке выше, указав название кассового терминала по своему усмотрению, и нажмите Сохранить. Таким образом кассовый терминал будет готов к работе.

Для редактирования настроек отдельной кассы выберите ее на панели приборов, нажмите Больше и Настройки:

Основные настройки КТ

• Тип отбора - предоставляет возможность проводить перемещение товаров со склада к клиенту. Обязательно оставьте значение обычно Заказ по ТП.
• Расположение запасов - указывает, с какого склада (расположения) будут браться товары для продажи в этом КТ.
• Прайс-лист - для каждого кассового терминала можно установить свой прайс, по которому будет выполняться продажа. Отдельной настройкой можно задействовать в кассе несколько прайс-листов.
• Журнал продажи - в данном журнале будут создаваться записи об операциях по этому кассовому терминалу. Обязательно оставьте значение обычно POS Sale Journal.
• Журнал счетов - в данном журнале будут создаваться записи о счетах, которые были выписаны в данном кассовом терминале. Обязательно оставьте значение обычно Счета клиентам.
• Дочерняя компания - если у вас используются дочерние компании, здесь можно указать, что данная касса относится к определенной дочерней компании. Тогда возможна фискализация для отдельных ФЛП, из которых, например, состоит ваша компания.
• Активно - с помощью этой галочки можно подключить/отключить данную кассу.

Секция "Имеющиеся способы оплаты"

В этой секции вы можете добавить способы оплаты в данной кассе. Способ оплаты - это журнал оплат, который может быть создан средствами модуля Бухучет, также журнал оплат можно создать в модуле Кассовый терминал с помощью меню Настройки/Способы оплаты. Обычно в кассе существует один способ оплаты Касса (журнал для фиксации оплаты наличными).

Нажмите Добавить элемент, если у вас есть другие журналы, доступные для оплаты в кассе, например, для безналичных платежей, можете при необходимости добавить их в выбранный КТ.

Секция "ПРРО"

Данная секция появляется в настройках кассы в том случае, когда в общих настройках модуля "Кассовый терминал" включена опция "Регистратор транзакций".

Назначение ее пунктов следующее:

• Использовать ПРРО - С помощью выбора Да/Нет можно включить или отключить использование ПРРО для данной конкретной кассы. При этом общие настройки ПРРО остаются в состоянии "включено".

• Хозяйственная единица - поле для выбора вашей хозяйственной единицы.

• Регистратор транзакций - поле для выбора номера фискального регистратора.

• Кассир - поле для выбора кассира, который обычно работает с кассой в режиме работы с ПРРО.

Подробнее о настройке ПРРО в статье.

Секция "Возможности"

Данная секция используется для расширения возможностей КТ. Рассмотрим некоторые важные пункты:

• Счета - предоставляет возможность печатать счета для клиентов непосредственно из кассового терминала.

Что касается других возможностей, обращайтесь в нашу службу технической поддержки за разъяснениями.

Секция "Аппаратный прокси/терминал"

Настройки данной секции используются для подключения периферийных устройств к вашей кассе, например, таких как денежный ящик, электронные весы и т.п. Обращайтесь в нашу службу технической поддержки за помощью по подключению торгового оборудования.

Секция "Контроль наличных"

Галочка "Контроль наличных" должна быть включена для того, чтобы была возможность вносить и выводить наличные в кассе. Другие функции секции, связанные с контролем монет для размена, в настоящее время не поддерживаются.

Категории товаров

Для товаров, которые продаются через кассовый терминал, вы можете создать собственные категории, которые будут отличаться от тех, что используются в поле "Внутренняя категория" карточки товара. Для создания категорий товара для КТ выберите меню Настройки/Категории товаров и нажмите Создать:

Для включения товара в созданную категорию нужно открыть его карточку и выбрать эту категорию на вкладке "Продажа":

Вы можете использовать и общие категории товаров, задаваемые в поле "Внутренняя категория" карточки товара. Для этого в общих настройках модуля установите галочку Категории товаров - Синхронизация категорий товаров с POS и сохраните изменения.

После этого в меню настроек появится новый пункт Синхронизация категорий ТП:

Выполните этот пункт меню, нажмите Начать и дождитесь завершения синхронизации категорий. После чего откройте кассу, вы увидите категории товаров сверху над товарами в виде закладок, например, как на этом скриншоте.

Способы оплаты

Данный пункт меню настроек используется для определения способов оплаты (журналов), которые могут быть использованы в кассовых терминалах, - далее они выбираются отдельно для каждого КТ из имеющегося списка. Обычно в настройках есть один способ оплаты Касса - то есть это журнал для учета наличных, за которые клиенты покупают товары:

Для создания нового способа оплаты нажмите Создать:

Введите:

• Название журнала - например, Терминал Приват (для приема платежей через терминал).

• Тип - для наличных журналов выбирайте Касса, для безналичных - Банк.

• Короткий код - префикс нумерации записей в журнале, например, BNK1

Нажмите Сохранить. Далее этот способ оплаты можно использовать в настройках кассового терминала в разделе Имеющиеся способы оплаты.

Номенклатура штрихкодов

Этот пункт меню и соответствующие настройки нужны для корректной работы сканера штрихкодов в кассе. Оставьте их без изменений.