Настройка почтовой системы

Введение

ERP FOSS может работать как почтовый клиент и отправлять счета, накладные, чеки и другие документы непосредственно из программы. Также его можно использовать для отправки налоговой отчетности.

Предварительные действия

У вас должен существовать электронный ящик на любом сервере, поддерживающем протокол обмена SMTP, например gmail.com. Далее будем рассматривать работу с почтовым сервером gmail.com.

Перейдите к Управление аккаунтом Google в разделе Безопасность. Включите Двухэтапную аутентификацию:

Укажите номер телефона и способы получения кода:

После включения двухэтапной аутентификации необходимо настроить пароли приложений:

Укажите приложение Почта и устройство, которое вы используете для работы с программой, например Компьютер Windows:

Нажмите кнопку Создать. Появится форма со сгенерированным паролем приложения:

Скопируйте и сохраните предложенный пароль.

Настройка сервера исходящей почты

Войдите в модуль Настройки и выберите пункт Технический -> Сервера отправки почты.

Нажмите Создать, появится форма настроек сервера исходящей почты:

В этой форме заполните следующие поля:

• Описание – произвольное название сервера, например OUT (для исходящей корреспонденции).

• Сервер SMTP – адрес вашего почтового сервера, в нашем случае smtp.gmail.com.

• Безопасности соединения – выберите SSL/TLS для защиты обмена между почтовым сервером и программой ERP FOSS.

• Имя пользователя – полный почтовый адрес пользователя, в нашем случае в формате имя_ящика@gmail.com.

• Пароль – пароль приложения, который был получен и сохранен ранее (см. Предварительные действия).

Нажмите Проверка подключения, чтобы убедиться в успешном подключении к почтовому серверу:

Настройка почтового адреса для отправки налоговой отчетности

Для отправки отчетов и получения подтверждений об их получении используется электронная почта. Отчеты, которые вы отправляете, поступают в виде почтовых сообщений в адрес Государственной фискальной службы (ГФС), указанный при настройке закладки Информация налоговой отчетности компании.

Настройка адреса налоговой

Квитанции о том, что отчет доставлен или обработан ГФС, получаются в адрес компании, указанный в поле Email закладки Общая информация при настройке свойств компании.

Настройка адреса компании

Обратите внимание, что почтовый адрес сотрудника, который будет отправлять налоговую отчетность, должен совпадать с адресом компании, иначе отчетность не будет отправляться ГФС.

Почтовый адрес пользователя