Управление правами доступа
Ролевая модель доступа
В системе существует несколько предопределенных ролей (Сотрудник, Менеджер, Администратор и др.), которые определяют права доступа пользователя к тем или иных функций системы.
Управление правами доступа
Для управления правами доступа выберите приложение Настройки.
Далее перейдите по ссылке Права доступа:
Появится список пользователей.
Выберите пользователя:
Далее можно указать, какие функции системы и с какой ролью будут доступны этому пользователю:
| Наименование функции | Описание | Доступные роли |
|---|---|---|
| Корреспонденция | Работа с документами в папках Входящие и Исходящие | нет роли, Сотрудник, Менеджер |
| Сотрудники | Работа со справочником Сотрудники | нет роли, Сотрудник, Менеджер |
| Управление внутренними документами | Работа с документами в папке Внутренние документы | нет роли, Сотрудник, Менеджер |
| Управление резолюциями | Работа с резолюциями (просмотр, редактирование, удаление) | нет роли, Сотрудник, Руководитель, Администратор |
| Управление регистрациями | Работа с журналами регистраций документов | нет роли, Сотрудник, Менеджер |
| Управление ЭЦП | Работа с электронной цифровой подписью (просмотр, валидация, наложение ЭЦП) | нет роли, Сотрудник, Менеджер |
| Администрирование | Администрирование системы | нет роли, Права доступа, Настройки |
Описание ролей.
Нет роли (пустой выбор) — означает, что пользователю вообще не будет показываться все, что связано с данной функцией, например, папка с документами, кнопка наложения резолюции и т. д.
Сотрудник — как правило, это минимальные права, вроде просмотра без возможности редактирования (зависит от функции), например, в отношении функции Управление резолюциями роль Сотрудник означает возможность быть простым исполнителем резолюций.
Менеджер — возможность выполнять какие-либо действия с выбранной функцией от своего имени.
Администратор — полные права доступа к любой функции, например, в контексте управления резолюциями, возможность редактирования/удаления резолюций других пользователей.
Руководитель — используется только для управления резолюциями: возможность накладывать резолюции от своего имени; рекомендуется выдавать руководителям подразделений.
Права доступа — делегирование функций администратора только по назначению прав доступа. Рекомендуется выдавать сотрудникам, исполняющим в вашей организации функции управления кадрами, либо помощникам администратора.
Настройки — полные права по администрированию системы. Рекомендуется назначать опытным техническим специалистам, занимающимся администрированием решения.