Оформление продажи с доставкой Новой Почты

Введение

Для управления продажами предназначен одноименный модуль - Продажи.

Для использования метода доставки Новая Почта необходимо выполнить настройки в программе для интеграции с Новой Почтой. В этой статье описаны все возможные действия во время работы программы при продаже продукции с использованием способа доставки "Новая Почта".

Заказ продаж с доставкой Новой Почтой

Перейдите в пункт меню Продажи/Заказы продаж и нажмите Создать.

Выберите клиента и добавьте список продукции, которую будете ему продавать. Затем выберите метод доставки (доставка Новой Почтой), город, отделение. Заполните ФИО получателя (Заказ продаж может быть выписан на одного клиента, а получатель может быть совсем с другим ФИО) и номер мобильного телефона.

В поле оплата необходимо выбрать, кто оплачивает доставку Отправитель или Получатель, а также с помощью галочки указать это наложенный платеж или нет.

Оформление доставки Новая Почта

Далее нажмите Сохранить и Подтвердить продажу. После ее подтверждения предложение получает статус Заказ продаж и становится доступной кнопка Доставка.

Затем переходим в Доставку, где есть возможность изменить вес посылки и сумму страховки. По умолчанию вес посылки стоит 0,500 гр, если вам необходимо уменьшить или увеличить вес перейдите в вкладку «доп.инфо» нажмите Редактировать и исправьте вес для Новой почты, на необходимый.

Вес для Новой Почты

Поле стоимость Новой почты, это сумма страховки товара, которая по умолчанию берется с Заказа продаж ее можно сделать как больше, так и меньше.

Сумма страховки

Далее нажмите Утвердить/ Отправить груз грузоотправителю, после этого сформируется Ссылка для отслеживания.

Ссылка для отслеживания груза

Нажав на Просмотреть ЕН, вы сможете распечатать ее. Нажав на Отслеживание, вы перейдете в личный кабинет Новой почты.

Просмотр ЕН

Отслеживание ЕН

Ошибка при оформлении доставки

Если вы уже подтвердили Заказ продаж и сформировали ссылку для отслеживания, а клиент позвонил и попросил Вас отправить посылку на другой склад или передумал платить наложенный платеж, то вам необходимо обязательно отредактировать информацию в Заказе продаж (не редактируйте через приложение Новой почты иначе вы не увидите изменения в программе).

Для этого необходимо в Доставке нажать Отмена для Ссылки для отслеживания (после отмены в вашем личном кабинете ЭН удалится).

Отмена ЕН

Перейти в Заказ продаж и нажать Редактировать. После изменений нажать Сохранить, перейти в Доставку и снова нажать Отправить грузоотправителю, после этого сформируется ЭН с новым номером.

Отслеживание статуса доставки

Для отслеживания статуса доставки необходимо перейти в модуль Продажи/Заказы продаж и Группировать по Статусу службы доставки.

[

](/files/erpfoss-docs-ru-21f3108e-3-10-ru.png) Статус службы доставки

Регистрация наложенных платежей

Для регистрации платежей необходимо перейти в модуль Бухгалтерский учет/Продажи/Счета заказчику. По ссылке для отслеживания и ФИО получателя найдите счет, отметьте его галочкой нажмите Действие/Зарегистрировать платежи (зарегистрировать сразу можно несколько платежей). Так же можно отфильтровать по неоплаченным счетам и найти необходимый и зарегистрировать его.

Регистрация платежей

Используя модуль Новая Почта вы упростите работу и уменьшите количество ошибок.

Более детально с настройками модуля можно ознакомиться в статье Настройка модуля "Интеграция Новая Почта"