Работа в пакете "Программный РРО"

Для того, чтобы начать работу в пакете "Программный РРО", необходимо пройти регистрацию в кабинете налоговой и сделать предварительные настройки. Подробнее о регистрации в налоговой - см. статью.

Предварительная настройка

Создайте свою компанию, для этого перейдите в модуль Настройки/Компании. По умолчанию компания названа My Company, нажмите Редактировать. Заполните название, адрес, свой ИНН и ЕРДПУ.

Перейдите в модуль РРО, выполните пункт меню Настройки/Хозяйственные единицы и нажмите Создать. Создайте свою хозяйственную единицу с тем именем, которое указывалось в заявлении формы 20 ОПП на сайте налоговой. Это важно!

Затем с помощью соответствующих пунктов меню "Настройки" модуля РРО создайте Регистратор транзакций, введите фискальный номер, который присвоила налоговая вашему ПРРО и локальный номер, который вы указывали при подаче заявления. Также создайте Кассира. Подробнее в статье.

Создание товаров (услуг) и способов оплаты

Для того, чтобы начать фискализировать продажи, необходимо создать товары (услуги), которые вы планируете продавать. Для этого перейдите в Заказы/Продукция и нажмите Создать. Заполните карточку товара и нажмите Сохранить.

Затем перейдите в модуль Кассовый терминал, меню Настройки/Кассовый терминал. По умолчанию у вас уже создана точка продаж под названием Main, нажмите Редактировать и введите Имя точки продаж.

Далее добавьте доступные способы оплаты, если у Вас их несколько.

По умолчанию используется один способ оплаты - "касса наличные". Если у вас есть еще журналы оплат, например, карточка Приват Банка или Монобанка, любые другие карты, то необходимо создать дополнительные журналы. Для этого нажмите Добавить/Создать. Введите название Журнала, выберите Тип, введите короткий код (на ваше усмотрение) на английском языке и нажмите Сохранить.

Начало продаж - открытие смены

На панели управления нажмите Новая сессия.

Для открытия смены необходимо выбрать файл закрытого ключа кассира и ввести пароль, нажать Далее:

Фискализация продаж. Работа с чеками

Откроется касса с вашими товарами или услугами. Выберите товар и нажмите Платеж:

Выберите журнал оплат, куда поступил платеж, и внесите сумму платежа:

После чего нажмите Утвердить.

В этот момент пойдет запрос на сервер в налоговую и вернется чек с фискальным номером.

Затем его можно распечатать на обычном принтере или принтере чеков, а также отправить по электронной почте клиенту. Для этого введите адрес получателя и нажмите Отправить.

Закрытие смены. Отправка в налоговую Z-отчета

После окончания рабочего дня закройте смену. Для этого нажмите Закрыть и Подтвердить.

А дальше еще раз Закрыть.

Появится окно с сообщением, что будет создан Z-отчет. Нажмите ОК.